Job Description
Au sein du Département de Saône-et-Loire, la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux (DPMG) a la responsabilité du pilotage d'une politique de gestion foncière et patrimoniale dynamique, assise notamment sur un Schéma Directeur Immobilier en cours de finalisation.
Gérant plus de 500 000 m² d’actifs immobiliers du domaine privé sur environ 250 sites répartis sur le territoire (collèges, bureaux, musées, gendarmeries, centres de santé, centres d’exploitation des routes, sites culturels...), la DPMG dispose d’un budget annuel de l’ordre de 40 millions d’euros pour réaliser des opérations de constructions neuves, de réhabilitation et maîtrise des énergies sur des ERP/ERT. Parmi elles : la construction de 11 nouvelles gendarmeries ainsi que la conduite d’opérations complexes et d’un plan d’investissement ambitieux sur le patrimoine des 51 collèges s’inscrivant dans la démarche du Plan éco-collège.
La direction assure également le pilotage de la politique énergétique départementale, marquée par une forte ambition en matière de transition écologique, matérialisée par son Plan Environnement 2020-2030 et son Plan de Transition bas carbone 2023-2030. Fortement engagée dans l’investissement en matière photovoltaïque, dans la gestion technique des bâtiments et dans préservation de la ressource en eau, elle décline également cette politique en verdissant continûment la flotte automobile dont elle a la responsabilité, et dont elle est en train de rénover assez largement les modalités de gestion dans une optique de pilotage renforcé.
La direction fait par ailleurs actuellement évoluer son organisation afin de proposer un niveau de service supérieur en matière de maintenance, en proximité, tant sur le préventif que sur le curatif.
En charge enfin de la gestion de la relation à l’usager externe, avec des fonctions d’accueil, de standard et de courrier en cours de modernisation, la DPMG s’attache à servir au mieux l’usager interne de la collectivité grâce à un travail sur ses achats s’inscrivant de plain-pied dans le Schéma départemental des achats socialement et écologiquement responsables approuvé par l'Assemblée Départementale en 2024, qui promeut l’accès des TPE-PME à la commande publique locale.
Qui sommes-nous ?
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Votre mission au quotidien :
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur, vous serez chargé de lui apporter, ainsi qu'aux services de la direction, un appui très opérationnel en termes d’organisation, de gestion, de communication et d’information, et de gestion de la relation usagers de la direction :
* Appui à l'organisation de la vie professionnelle du directeur, gestion de son agenda et appui en secrétariat aux services de la Direction (énergie, maintenance, fournitures et services, véhicules),
* Organisation, coordination et suivi de la gestion de la relation usagers de la direction : accueil téléphonique et physique au secrétariat, suivi et coordination des réponses au ticketing, production de courriers, gestion de notes et de courrier physiques et dématérialisés, coordination des réponses à y apporter dans les délais,
* Coordination auprès du Directeur de la production des contributions de la direction aux instances décisionnelles de la collectivité (préparation des commissions d'appel d'offres, des rapports à la Commission permanente et à l'Assemblée départementale...),
* Suivi de projets et activités de la direction (mise au point de tableaux de bords de suivi de l’activité, contribution au rapport d’activité du Département, centralisation des actions de communications et évènementielles…); organisation et planification de réunions et instances de suivi de projets portés par la direction (comités de Pilotage, avec sécurisation des supports et constitution des dossiers préalables aux réunions),
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
* Gestion des fournitures de bureau, classement et suivi de dossiers.
Profil
Vos compétences utiles :
* Formation et/ou expérience en lien avec les missions attendues,
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers Word, Excel, kolok, Posactes, Glpi,
* Qualités relationnelles,
* Adaptation, sens de l’organisation, méthode, rigueur, réactivité,
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.
D’autres avantages sont prévus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.
Contrat collectif de prévoyance :
En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.
Participation à la mutuelle santé :
Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.
CNAS :
En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes prêt à mobiliser votre expertise en psychologie clinique pour inspirer une équipe dévouée, nous serions ravis de vous accueillir ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !
Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité
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