En tant que Responsable d'Activité Pôle Exploitation et Maintenance en Bâtiments Teritiaire H/F, hiérarchiquement rattaché au Directeur de Pôle, vous assurez le bon fonctionnement des opérations liées à la gestion de patrimoine, et aux services d'exploitation maintenance des différents sites en gestion et vos missions sont :
Déploiement :
* Préparer et co-construire la stratégie de développement des affaires,
* Présenter la société et ses offres exploitation-maintenance dans les instances et réunions avec les parties prenantes en région,
* Participer à la prise en gestion des nouveaux sites,
* Assurer l'exécution des missions et la bonne mise en œuvre de la convention.
Gestion des sites :
* Piloter la gestion technique bâtimentaire, les services aux bâtiments, aux occupants et usagers en assurant la conformité et la mise en œuvre de la politique des risques,
* Déployer une animation des sites, assurer des missions de conseils auprès des occupants,
* Assurer la gestion locative, la gestion comptable, administrative et juridique,
* Veiller à la qualité de service rendue et à la performance opérationnelle et mettre en place des outils de gestion et de coordination,
* Assurer le pilotage des gestions de crise/ risques.
Gestion d'équipe :
* Construire, recruter, développer les compétences d'une équipe pluridisciplinaire,
* Assurer la coordination entre les équipes (déploiement, ingénierie, Property management, Contract Management, Responsables Exploitation Maintenance de site),
* Animer les comités de pilotage internes.
Optimisation des processus :
* Identifier les opportunités d'optimisation des processus de fonctionnement et en piloter la mise en œuvre avec les opérationnels,
* Déployer des processus opérationnels et d'amélioration continue (process, méthodes, outils, reporting)
* Participer/ Animer des groupes de travail DAE/ DIE (Direction Immobilière de l'Etat).
Vos principaux interlocuteurs :
* Collaborateurs de son équipe
* Les gestionnaires de sites occupants
* DIE/DAE/ MRPIE
* Parties prenantes en région
* Collaborateurs de la société
Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste de Responsable d'Activité Pôle Exploitation et Maintenance en Bâtiments Tertiaire H/F :
* Package attractif avec une rémunération fixe sur 13 mois + bonus de 10%
* Contrat-cadre, RTT (entre 10 à 14 / an), 1 jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai,
* Mutuelle + convention collective de l'immobilier, forfait annuel en jours (pas de véhicule de fonction),
* Tickets-Restaurant,
* Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + Direction).
Doté(e) d'une formation BAC+5 en Immobilier ou École d'Ingénieur, vous possédez impérativement une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires avec du management d'équipe, permettant d'en assurer l'animation, le pilotage et la montée en compétences.
Vous avez une parfaite connaissance de l'Administration de biens et exploitation maintenance de sites, de la Gestion des risques immobiliers et réglementation associée, la gestion budgétaire et comptable, une expertise en Méthode/Qualité/Process/outils et vous êtes habitué à travailler en mode projet.
Vous avez de grande capacité d'adaptation, de nature pragmatique et structuré avec un leadership naturel afin de mettre en œuvre des capacités de conviction et une excellente communication orale et écrite.
Enfin, vous avez le sens du service et de la relation client.
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