RESPONSABILITÉS :
Vous assurerez des missions de soutien administratif à la sous-direction Sciences avec et pour la société (SAPS) de la DVUC. Vos activités consisteront donc à :
• Assurer l'assistance administrative de la sous-directrice
• Assurer le suivi du planning d'activité de la sous-direction
• Suivre administrativement les comités opérationnels et de pilotage SAPS : contacter les membres, organiser les réunions
• Assister aux comités opérationnels et de pilotage SAPS et accueillir les membres, s'assurer du bon déroulement technique et logistique des réunions
• Rédiger le compte-rendu des réunions des comités opérationnels et de pilotage
• Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation
• En lien avec l'opérateur logistique de la DVUC, participer à garantir le fonctionnement et l'utilisation des moyens techniques associés aux actions SAPS : accueil, éclairage, sécurité, multimédia, visioconférence...
• Gérer et réserver les déplacements des intervenants des actions sciences-société via le logiciel dédié
• Gérer et suivre les conventions de partenariat
• En lien avec les chargés de projet SAPS, mettre en ligne des informations relatives aux événements SAPS
• Consigner et mettre à disposition de l'équipe le planning des actions de l'équipe SAPS, et le mettre à jour
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif.
Vous avez une connaissance globale du milieu universitaire et de recherche.
Vous maitrisez parfaitement les règles grammaticales et orthographiques.
Vous avez un sens du relationnel développé.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Il s'agit d'un contrat du 5 janvier au 31 août 2026 qui pourra être renouvelé.
Les candidatures sont attendues pour le 18 novembre au plus tard.
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