Secrétaire d'exploitation / retour de tournée h/f

A propos de l'entreprise :

Intérim Nation Libourne recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage, de la gestion et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation / Assistante d'exploitation H/F. Vous intervenez sur un site industriel/environnemental et assurez la gestion administrative et le suivi des retours de tournées des conducteurs, en lien avec l'exploitation, la facturation et les services internes..

A propos du poste :

Vos missions principales Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation - Retour de Tournée H/F. Exploitation / retour de tournées Accueil physique et téléphonique des conducteurs au retour de tournée Collecte, vérification et saisie des données d'activité (feuilles de tournée, bons d'intervention, pesées, passages à vide, requalifications) Contrôle des prestations réalisées et préparation des éléments de facturation Gestion des retours de tournées des sous-traitants Reprogrammation des reports avec les équipes de planification Recherche et traitement des anomalies d'exploitation Gestion administrative Saisie et mise à jour des données dans l'ERP (idéalement Divalto) Renseignement des plateformes et portails clients Gestion de la boîte mail du service exploitation Mise à jour des tableaux de bord (activité, pesées, primes, entretien véhicules, matériels) Classement, archivage, suivi administratif des dossiers Transmission des informations aux différents services Coordination & communication Interface entre conducteurs, exploitation, logistique et services internes Suivi du respect des procédures internes, règles d'exploitation et de sécurité Remontée des dysfonctionnements et non-conformités Participation à la qualité de service et à l'image de l'entreprise Horaires Amplitude en roulement :7h00 - 15h0010h00 - 18h00 Changement d'horaires tous les 15 jours Rémunération Salaire mensuel : entre 2 200 EUR et 2 300 EUR brut, selon profil et expérience

Profil recherché :

Profil recherché Formation ou expérience en secrétariat, assistanat d'exploitation, administratif transport/logistique À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP, saisie de données)Très bon relationnel, sens de la communication écrite et orale Rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités et les volumes d'informations Une expérience en transport, exploitation, logistique ou environnement est un réel atout Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nous serions ravis de vous rencontrer. Merci de nous transmettre votre CV au plus vite à l'adresse suivante : libourne[a]interim-nation.fr ou par téléphone au 05 33 03 03 30. Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients en termes de Ressources Humaines : - Formation - Recrutement CDD / CDI - Travail temporaire -CDI intérimaire - Conseil RH En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. « Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères, fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »