Poste à pourvoir immédiatement. Horaires de jour - Travaille un samedi s/ 3. Candidatures à transmettre avant le 22 Septembre.
Diplôme : Titulaire d'un bac ou BTS en comptabilité, gestion d'une expérience professionnelle en comptabilité. Une bonne connaissance du secteur médico-social et du logiciel EIG serait un plus.
Vous possédez de solides connaissances et pratiques en comptabilité.
Vous maitrisez Word et Excel.
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Des compétences en gestion de dossiers d'aides sociales seront appréciées.
Vos principales missions :
_ Rapprocher et contrôler les factures fournisseurs
_ Tenir la comptabilité fournisseurs et résidents
_ Assurer les paiements des fournisseurs
_ Le suivi et la relance des demandes d'admission, le contrôle administratif et financier des dossiers de demande d'admission en vue d'une analyse de la Direction en commission d'admission hebdomadaire
_ L'accompagnement des situations financières relevant de l'aide sociale départementale à l'hébergement (support au dépôt d'une demande en mairie, facturation, suivi des règlements, gestion de l'argent de poche, .)
_ Effectuer l'encaissement des factures Résidents
_ Le suivi comptable des comptes Résidents incluant la gestion des encours, les relances, la réalisation des soldes de tout compte de fin de contrat d'hébergement, ...
_ Enregistrer les opérations bancaires et réaliser les rapprochements bancaires
_ Enregistrer la caisse
_ Saisie des immobilisations
_ Suivi des états des stocks
_ Suivi et commandes des fournitures administratives
_ Participer à la collecte des documents comptables dans le cadre de contrôle des organismes externes
_ Participer ponctuellement à l'accueil de l'établissement (accueil physique et téléphonique)
_ Participer ponctuellement au Ressources Humaines (Remises des soldes de tout comptes, Accueil des salariés pour remise des documents contre émargement)
_ Participer aux groupes de travail proposés par l'établissement et à la co-construction de nouveaux projets
Une polyvalence sera à développer sur le pôle comptabilité, ressources humaines et accueil de l'établissement.
L'assistante comptable travaille en étroite collaboration avec l'équipe de comptabilité et de ressources humaines de l'établissement, sous la hiérarchie de la gestionnaire comptable de l'établissement.
Avoir le sens de l'accueil et de l'accompagnement des personnes âgées, ainsi que des familles et des tutelles.
Vous faîtes preuve d'un grand sens du respect de la personne humaine, d'une grande autonomie, êtes disponible et à l'écoute.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiatives.
Vous êtes force de propositions, organisé, rigoureux, doté d'une aisance relationnelle et d'un sens élevé du service, réactif(ve) et pragmatique, vous appréciez le travail en équipe et vous savez rendre compte.
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