RESPONSABILITÉS :
En tant qu'Assistant(e) des Services Généraux, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Gestion des commandes et facturation :
- Établir les bons de commande pour l'atelier mécanique.
- Réceptionner les commandes dans le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO).
- Contrôler les factures de l'atelier mécanique avant validation.
- Gestion des pointages dans le logiciel dédié pour transmission au service paie.
- Gestion et suivi des contrôles réglementaires :
- Effectuer et planifier les contrôles périodiques des permis de conduire et des véhicules.
- Élaborer et suivre un planning pour l'atelier.
- Secrétariat et support administratif (traitement des appels téléphoniques, courriers, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, technique ou équivalent (Bac +2 minimum).
Vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire ou dans un environnement technique (mécanique, travaux publics, maintenance) serait un plus.
Vos compétences clés :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de GMAO ou équivalents).
- Rigueur dans la gestion des documents et des plannings.
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle pour échanger avec les différents services et sociétés du groupe.
- Autonomie et esprit d'équipe.
Nous vous offrons :
- Un environnement de travail dynamique, au sein d'une équipe conviviale et solidaire.
- Une opportunité de contribuer au bon fonctionnement de nos PME partenaires.
Avantages supplémentaires :
- Titres restaurant.
- Prime annuel de bilan.
- Heures supplémentaires majorées.
Rejoignez une entreprise à la croisée de l'expertise et de l'humain !
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH)
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