Assistant(e) administratif(ve)

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe d’environ 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques, comme dans le domaine des vins et spiritueux grâce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement ou dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

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Mission

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !

Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, organiser !

Au sein du programme School of Media, Culture & Communication, vous assurerez le suivi administratif des étudiants du SMCC et participerez activement à leur parcours académique au sein de BSB.

En tant que professionnel(le) confirmé(e) dans la Gestion Administrative, vous serez un(e) acteur(trice) clé du succès de chaque étudiant BSB et aurez pour missions :

* Accueillir et informer les étudiants tout au long de leur parcours

* Gérer et suivre administrativement les dossiers étudiants (inscriptions, absences, attestations, bulletins, notes)

* Organiser et assurer la tenue des examens, contrôler les notes et préparer les jurys de diplomation

* Collaborer et participer aux réunions, assurer le suivi des étudiants internationaux et rédiger les comptes rendus

* Contribuer aux événements liés aux parcours de formation (rentrée, diplomation, journées institutionnelles, etc.)


Profil

Doté(e) d'une expérience de 5 ans minimum en Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

* Bac+2 en Administration ou Secrétariat ou toute combinaison de diplôme et/ou d’expérience professionnelle jugée équivalente

* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel (TCD), Teams, PowerPoint) et d’outils collaboratifs

* Anglais Niveau B2 minimum

Vos atouts

Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants :

* Rigueur développée

* Esprit d'équipe

* Niveau d'autonomie élevé

* Aisance relationnelle

* Réactivité et gestion des priorités

* Forte capacité d'adaptation

* Respect de la confidentialité


Ce que nous vous offrons

* Type de contrat : CDD à temps plein

* Date de démarrage : Dès que possible

* Durée du contrat : 6 mois

* Statut : Technicien

* Lieu : Lyon (69008)

* Déplacements : ponctuels

* Travail le week-end : ponctuel

* Rémunération : 28 K€ brut annuel sur 13 mois

* Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE, intéressement

* Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique

* Poste accessible aux personnes en situation de handicap

* Politique RSE depuis 2003

* Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact