Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) f/h

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

Découvrir BSB


Mission

Rejoignez nous en tant que Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) !

Votre rôle chez BSB : fiabiliser, suivre et vérifier !

Vous intervenez sur une double mission administrative : la gestion des inscriptions des nouveaux étudiants et le suivi de la complétude des dossiers d’alternance, contribuant directement à la qualité de leur intégration et à la fiabilité des dossiers.

Véritable soutien à l'équipe Scolarité et Stage & Alternance, vous participez activement à l’intégration des nouveaux étudiants et au suivi administratif des futurs alternants et aurez pour missions :

Sur le périmètre des inscriptions :

* Gérer les inscriptions administratives : enregistrer les nouveaux admis dans les outils internes et transmettre les dossiers de rentrée

* Vérifier la complétude des dossiers : contrôler les informations, suivre les pièces administratives et effectuer les relances nécessaires

* Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et répondre à leurs questions

Sur le périmètre de l’alternance :

* Participer au suivi des dossiers d’alternance : saisir les informations dans les plateformes dédiées

* Répondre aux demandes de premier niveau concernant les démarches administratives

* Assurer le suivi des dossiers en lien avec les équipes internes


Profil

Votre profil

Professionnel(le) rigoureux(se) doté(e) d’une première expérience en gestion administrative, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre fiabilité dans le traitement des dossiers.

* Formation Bac +2/3 en gestion administrative, GEA, RH ou équivalent

* Première expérience sur un poste administratif ou de gestion de dossiers appréciée

* Maîtrise du Pack Office (Excel (TCD, Rech. V), Word (Publipostage), Outlook, Teams) et des outils digitaux

* Anglais professionnel apprécié

Vos atouts

Véritable pilier administratif, vous apportez aux étudiants et à votre équipe :

* Rigueur et sens du détail

* Organisation et gestion des priorités

* Capacité à gérer un forte volumétrie

* Aisance relationnelle et sens du service

* Réactivité et fiabilité

* Esprit d’équipe et polyvalence

Ce que nous vous offrons

* Type de contrat : CDD à temps plein

* Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement

* Date de fin : 30 septembre 2026

* Statut : Employé

* Lieu : Lyon (69)

* Déplacements : ponctuels

* Rémunération : A partir de 23,7 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences

* Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE, intéressement

* Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.

* Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

* Politique RSE depuis 2003.

* Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

* L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !