Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction
Lieu : Saint-Pierre (La Réunion) - déplacements ponctuels à prévoir
Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine)
Rémunération : Selon profil et expérience
Disponibilité : Poste à pourvoir dès le 15 juillet 2025
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- 2 places de cinéma offertes tous les 15 jours
À propos :
La Holding, qui gère notamment le Multiplexe Cinéma Grand Sud, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour appuyer ses fonctions de pilotage, de coordination et de gestion administrative. Vous évoluerez au cœur de l'organisation, en lien direct avec la direction générale.
Vos missions :
- Rédiger notes et courriers à partir de consignes orales ou de documents rédigés manuellement
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de pilotage
- Assurer la circulation des informations et le suivi des actions auprès des interlocuteurs concernés
- Entretenir les relations avec les assistantes des autres directions
- Organiser, classer et archiver les dossiers (papier et numérique)
- Prendre des notes, rédiger et suivre les comptes rendus
- Gérer les tâches classiques de secrétariat (agenda, courriers, accueil téléphonique, e-mails)
- Prioriser et planifier les activités de la direction
- Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous
- Remettre en forme les documents (tableaux, graphiques, présentations PowerPoint, etc.)
- Gérer les flux documentaires entrants et sortants
- Suivre le pointage du personnel via le logiciel Bodet
Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistance de direction ou poste similaire
- Solides compétences rédactionnelles et excellente expression orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Disponibilité pour quelques déplacements professionnels
Candidature :
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation en précisant le poste -Assistant(e) de direction - Nom Prénom
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