Secrétaire médico-social (f/h) - conseil departemental de la loire

Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux Référence O042260127000996 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 29/01/2026 Date de fin de diffusion 01/03/2026 Intitulé long de l'offre Secrétaire médico-social (F/H) - PVS-TDS-R-ESPASS-NO-SSD - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE Date limite de candidature 01/03/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - *Responsable de service médical* Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire médico-social (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE Descriptif de l'employeur Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c’est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, prévoyance obligatoire, réseau social d’entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ». Description du poste Finalités/contexte : Contribuer à assurer la continuité de l’offre de service de l’action sociale et de l’offre de service PMI départementale en assurant l’accueil, l’information et l’orientation des usagers ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs. Activités principales : En tant que secrétaire médico-social, vous aurez à assurer : 1. L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE : - Assurer la réception (physique et téléphonique) des usagers ; - Apporter la première réponse à leur demande, soit par une réponse administrative simple, soit en les orientant vers le bon interlocuteur interne ou externe ; - Evaluer le niveau d'intervention nécessaire et son caractère d'urgence. 2. LA FONCTION ADMINISTRATIVE : - Assister les travailleurs médico sociaux, dans le traitement et le suivi administratif des situations ; - Garantir le bon fonctionnement de l’ESPASS, en réalisant, pour l'ensemble de l'équipe, différents travaux de secrétariat, et participer aux différents groupes et réunion de travail ; - Assurer le suivi de procédures : enregistrement, vérification des pièces constitutives des dossiers, saisie sur les logiciels de suivi (SAS ; IODAS ; Intercert ; Intermed, Horus…) ; - Rédiger les comptes rendus de réunions et contribuer au rapport annuel d’activité ; - Gérer le planning des congés des agents et assurer les liens RH spécifiques aux absences ; - Réaliser un pré-diagnostic par rapport à l’offre de service du SSD et de la PMI en évaluant le niveau d’intervention, le caractère d’urgence ; - Gérer les prises de rendez-vous et les prises de messages. 3. LA FONCTION LOGISTIQUE : - Gérer la logistique des locaux et l’approvisionnement en fournitures. Activités complémentaires : Contribuer au fonctionnement administratif du Territoire de Développement Social. Spécificités du poste : La résidence administrative est à Roanne mais la SMS assure des permanences hebdomadaires sur les sites de Renaison et de La Pacaudière. Une réflexion organisationnelle pourra entrainer à terme une modification de l’affectation de ce poste. NBI : 10 points Temps de travail : Temps complet Lieu de travail : 31-33 rue Alexandre Raffin - 42300 Roanne Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service. Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi. Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe Descriptif du profil recherché Nous recherchons une personne ayant des connaissances de la collectivité et de ses différents services, ainsi de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social. Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles et avez le sens de l’accueil. Vous savez vous rendre disponible. Vous êtes en mesure de gérer des relations conflictuelles et vous savez vous adapter à un public très varié et en difficulté. Vous êtes attentif au respect de la confidentialité et du secret professionnel et médical. Une maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWER POINT) est attendue. Vous êtes à l’aise avec l’orthographe, la grammaire et la syntaxe. Votre esprit d’équipe, votre discrétion et votre sens de l’organisation seront appréciés. Diplôme requis pour les candidats non fonctionnaires : Diplôme de niveau 4 (bac) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Date de jury : Vendredi 20 mars 2026 - Matin. Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste : Mme Maryline SILVIO, Responsable d'Action Sociale - Tél. : 04 77 23 24 62 - Mail : Maryline.silvio@loire.fr CANDIDATEZ EN LIGNE EN CLIQUANT SUR LE LIEN DE CANDIDATURE CI-DESSOUS Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42) Géolocalisation du poste 33 Rue Alexandre Raffin, Roanne : 42022 Roanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Roanne Date de vacance de l'emploi 01/04/2026