Ne venez pas chez Elis si… vous aimez la monotonie.
Mais si vous aimezcontribuer au suivi et au contrôle des flux immobiliers, à la conformité des données, ainsi qu’à la gestion quotidienne de la vie de la Direction Immobilière et Assurances, alors vous allez adorer ce poste!
Vos principales missions sont:
Gestion des factures immobilières
- Réception et contrôle des factures immobilières (loyers, charges locatives, taxes, factures liées aux sites).
- Vérification de la conformité des factures avec les baux et documents contractuels.
- Pré‑validation des factures avant validation finale par la Directrice Immobilier
- Identification des écarts et anomalies (indexation, montants, périodes facturées) et alerte de la Direction.
- Interface avec les bailleurs, ainsi que les équipes comptables et financières pour le suivi des règlements.
Suivi des indexations, charges et taxes
- Suivi et calcul des indexations de loyers conformément aux indices contractuels (ILAT, ILC, autres).
- Suivi des appels de charges et des régularisations annuelles.
- Contrôle des taxes immobilières (taxe foncière, taxes bureaux et taxes assimilées...)
- Suivi des demandes reçues dans l'espace Impôt.gouv relatives au portefeuille immobilier, en support des juristes de la Direction.
Gestion des données immobilières – Planon
- Mise à jour et fiabilisation des données immobilières dans le logiciel Planon (loyers, indexations, charges, taxes, données contractuelles).
- Garantie de la cohérence entre Planon, les documents contractuels et la comptabilité.
- Contribution à la qualité des données utilisées pour le pilotage et le reporting immobilier.
Autres Tâches (en support)
- Gestion administrative courante de la Direction Immobilier & Assurances, dont suivi des différentes factures, commandes des fournitures de la direction.
- Organisation logistique des réunions (convocations, supports, suivi) et des déplacements des collaborateurs de la Direction.
- Centralisation, classement et archivage des documents de la Direction.
- Interface administrative avec les autres Directions.
