Chargé(e) d’accueil et services

La mission

Poste : CDD DE 6 MOIS- Contrat à temps partiel de 31.50H/semaine

Missions principales

1. Accueil physique des visiteurs
2. Traitement des appels
3. Gestion du courrier et des envois
4. Gestion et achat des fournitures
5. Préparation des malles congrès
6. Réception et envoi de plis/colis
7. Réservation des taxis pour les visiteurs
8. Validation des factures accueil
9. Gestion du prêt de matériels
10. Vérification des salles de réunion
11. Gestion de l’entretien du véhicule de société
12. Préparation des sacoches pour les nouveaux arrivants
13. Suivi des vérifications de sécurité du bâtiment
14. Gestion des stocks d’entretien et d’hygiène

Horaires

Lundi 08:30:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00 Mardi 08:30:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00 Mercredi 09:00:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00 Jeudi 08:30:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00 Vendredi 09:00:00 12:00:00 13:00:00 16:00:00

Salaire

15. SMIC + prime d’assiduité

Avantages

16. Transport 50%
Profil recherché Profil recherché

Qualités requises et profil :

17. Maîtriser les outils de bureautiques Excel, Word et messagerie Lotus ou Outlook
18. Connaître les procédures appliquées au sein de CITY ONE ACCUEIL : connaitre son manuel de site, le book de formation, le règlement intérieur et les consignes de sécurité et d’accès au site.
19. S’exprimer clairement traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
20. Règles de base en orthographe et grammaire
21. Faire preuve d’une aisance rédactionnelle
22. Anglais courant