Sous l'autorité directe du Directeur du CCAS et membre de l'équipe de direction du CCAS, vous managez et pilotez la Direction Adjointe Administration Générale qui regroupe sept services et 25 collaborateurs :
- Secrétariat de Direction : Secrétariat du Vice-Président, du Vice-Président Délégué, Directeur et du Directeur Adjoint, Préparation et suivi des Services du Conseil d'Administration,
- Moyens Généraux : Accompagnement de la Direction sur des sujets spécifiques et suivi des conventions, RGPD,
- Commande Publique : Gestion de l'achat public,
- Systèmes d'information et de communication : Transformation numérique et organisationnelle, sécurisation de l'infrastructure informatique et des données collectées,
- Ressources Humaines : Gestion intégrée des 240 agents, Préparation et gestions des instances de représentation du personnel, formation, prévention des risques,
- Finances : Elaboration du Budget Principal (sous nomenclature M57) et des Budgets Annexes (sous nomenclature M22 et EPRD), Suivi des Régies, Gestion Financière,
- Patrimoine : Maintenance et suivi des bâtiments et des équipements de l'établissement.
Une activité de management stratégique :
- Encadrer et assurer la coordination des 7 services relevant de la Direction Adjointe composée d'environ 25 collaborateurs,
- Participer à la structuration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction,
- Assurer le management stratégique et opérationnel de la Direction,
- Mettre en œuvre des outils et des processus permettant d'apporter un soutien à l'exercice des missions du CCAS :
- Piloter les budgets,
- Assurer la mise en œuvre et l'exécution des marchés publics,
- Simplifier, moderniser et sécuriser les systèmes d'information,
- Soutenir une politique RH dynamique,
- Accompagner la modernisation des sites de l'établissement.
- Donner les orientations et les directives,
- Déléguer et contrôler la réalisation des actions attendues,
- Garantir la transversalité des actions et projets,
- Rendre compte de l'activité à l'appui des outils suivants : tableaux de bords, rapports d'activité, évaluations, bilans administratifs et financiers.,
- Préparer les délibérations du Conseil d'Administration, les pièces techniques des Marchés Publics et les documents à présenter aux instances de représentation du personnel,
- Assurer la représentation de sa direction auprès des autres directions, des organismes institutionnels, des partenaires financeurs, des usagers, des réseaux professionnels,
- Proposer des améliorations, solutions, plans d'actions pour le développement et l'adaptation de sa Direction Adjointe,
- Assurer la communication interne au sein de la direction adjointe, ménager des espaces d'échanges, et favoriser la circulation de l'information,
- Assurer une veille stratégique règlementaire et prospective.
Formation et expérience
- De formation supérieure,
- Expérience et connaissance du champ social et médico-social appréciées.
Capacités
- Forte aptitude au management et à la direction d'équipe,
- Très bonne capacité à conduire des dossiers en mode projet,
- Solides qualités rédactionnelles,
- Aptitudes à concevoir et à proposer des projets et capacité d'aide à la décision des élus,
- Sens de l'innovation sociale,
- Aptitudes confirmées aux partenariats interne et externe, avec les différents services et institutions,
- Capacité à mobiliser les ressources humaines, à mutualiser les potentialités et à animer le travail en transversalité,
- Bonne maîtrise des règles administratives publiques (délibérations, conventions, budget, subventions, commande publique.),
- Bonne capacité à communiquer,
- Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité.
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