Chargé de promotion & événements (h/f)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 6 000 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.


Mission

Rattaché(e) à la Direction Admissions et Promotion, vous pilotez la mise en œuvre opérationnelle des actions de promotion de l’école, avec un rôle clé dans l’organisation et le déploiement des événements, internes comme externes.

Vous contribuez activement à renforcer la visibilité et l’attractivité de l’établissement, en garantissant la qualité d’exécution des dispositifs événementiels et en veillant à offrir une expérience engageante et qualitative à l’ensemble des publics cibles.

Déployer les événements de promotion (internes & externes)

* Organiser et coordonner les événements de promotion (JPO, immersions, salons, forums, concours, conférences…)

* Assurer la mise en place logistique complète des événements (planning, matériel, supports, espaces…)

* Veiller au bon déroulement des événements et à la qualité de l’accueil des participants

* Coordonner les intervenants internes (équipes, étudiants ambassadeurs) et externes

Gérer la logistique et les prestataires

* Identifier les besoins matériels et logistiques

* Gérer les relations avec les prestataires (traiteurs, animations, intervenants…)

* Suivre les commandes, livraisons et installations

* Assurer le respect des délais, du budget et des standards qualité

Contribuer au recrutement et à la promotion de l’école

* Participer aux actions de promotion externes (salons, présentations, interventions écoles)

* Contribuer à la mobilisation et à l’encadrement des étudiants ambassadeurs

* Mettre à jour les supports et outils de promotion (affichages, inscriptions aux événements)

* Accompagner les prospects lors des événements

Assurer le suivi et l’amélioration continue

* Suivre les inscriptions et la participation aux événements

* Réaliser des reportings et bilans (quantitatifs et qualitatifs)

* Mesurer la satisfaction des participants et propose des axes d’amélioration

* Assurer une veille concurrentielle sur les pratiques événementielles du secteur

* Participer aux tâches administratives liées aux événements (ex. : suivi des notes de frais étudiants).


Profil

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac +3 minimum en communication, événementiel, marketing ou école de commerce.

Vous disposez de 2 à 4 ans d’expérience en gestion d’événements et coordination opérationnelle. Une expérience dans l’enseignement supérieur constitue un plus.

Vous maîtrisez l’organisation d’événements de A à Z, la coordination de projets et la gestion de prestataires. À l’aise avec les outils digitaux, vous utilisez des CRM (Hubspot ou équivalent), des outils de gestion de projet (type Monday) ainsi que la suite Microsoft Office, Teams et Canva. Vous savez également suivre des plannings, gérer les priorités et produire du reporting.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez un excellent relationnel, un vrai sens du service et aimez travailler en équipe. Proactif(ve), vous savez faire des propositions et gérer efficacement les imprévus.

Dans le cadre de vos missions événementielles, vous serez amené(e) à participer à des événements organisés certains samedis, représentant environ 15 journées par an.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.