Description du poste
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.
Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d'un CDI à pourvoir mi-juin, voir début juillet.
Un Secrétaire administratif (H/F)
Lieu : Levallois-Perret pour une durée d'un an puis Paris 8ème à compter de l'été 2025
Rémunération : 2 200 € à 2 300 € brut mensuel sur 13 mois
Base hebdomadaire de 35h
Type de contrat : CDI
Statut : non cadre
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes :
Au sein d'une équipe d'une douzaine de collaborateurs et sous la responsabilité du Chef de Service de la Section, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers.
Vous participez également au suivi des dossiers disciplinaires et prenez en charge des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique des pharmaciens, classement, archivage, enregistrement du courrier etc.
Profil recherché
Profil recherché : Titulaire d’un bac +3/4 en assistanat de direction, vous avez une expérience administrative réussie dans un poste similaire par exemple, en qualité d’assistant achats ou dans une direction informatique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, GED et logiciels internes) et avez une appétence pour la technologie. La connaissance du logiciel Legisway serait un plus.Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite. Rigoureux et organisé(e), vous êtes force de propositions. Vous appréciez le travail d’équipe et avez un bon relationnel.
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