1. Référence : SRH
2. Statut : Alternant
3. Domaine de compétence : Gestion Administrative et financière
4. Type de poste : Alternance
5. Type de contrat : Alternance
6. Pays : France
Que faisons nous ...
Date de prise de fonction souhaitée : Septembre
Durée : Apprentissage de 12 mois
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Contexte
L’assistant administratif et financier rejoindra l’équipe « desk », responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d’apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk (en moyenne 5 missions par desk).
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations en cours et des priorités définies par le directeur régional du Desk.
Descriptif de l'offre
Général
7. Communication avec le terrain, liens entre terrains et siège, liens entre départements siège
8. Découverte du milieu humanitaire et de ses secteurs d’activité
9. Participation aux réunions hebdomadaires et mensuelles du desk
Comptabilité
10. Appuie le/la coordinateur.rice administratif.ve et financier.e dans l’allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays
11. Participe au suivi des coûts du desk
12. Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique des missions Utilise le logiciel comptable SAGA (terrain) et les requêtes BC (siège)
13. Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
Gestion administrative et financière
14. Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des équipes administratives terrain
15. Participe à la vérification des budgets des propositions de projets soumis aux bailleurs de fonds
16. Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
17. Participe à la vérification des rapports financiers des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
18. Aide à la préparation des audits financiers
19. Participe aux différents chantiers en cours
20. Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
21. Contribue à l’analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc
Gestion de trésorerie
22. Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs en appui du/de la Chargé.e de trésorerie Siège
23. Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet
Appui administratif (sur demande du/de la directeur.trice régional(e) du Desk)
24. Réunions internes et externes : réservation de salle, compte rendus, préparation de supports, etc
25. Traduction de documents
26. Certification de documents officiels (ad-hoc)
27. Suivi des demandes de visa (ad-hoc)
28. Support à la vie des desks : organisation des retraites, visites bailleurs
Votre profil
29. Niveau Bac /4 minimum en finance (Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS) - une sensibilisation au secteur de l’humanitaire est un atout
30. Maîtrise du pack Office et bonne maîtrise d’Excel
31. Capacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciée
32. Capacité à travailler en équipe
33. Capacités d’analyse et de synthèse
34. Bonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit)
35. Autonomie, rigueur et polyvalence
36. Capacité d’apprentissage, à distance, en équipe
37. Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
SI vous offrira les conditions suivantes
38. Alternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy, métro Mairie de Clichy
39. Possibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le manager
40. Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois
41. Rémunération selon règlementation en vigueur
42. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
43. Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
44. Congés : 2, CP/mois et 1 jour de RTT/mois complet de travail
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