Agent d'administration 1a/31

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00051658 Date de début de diffusion 09/12/2025 Date de parution 10/12/2025 Date de fin de diffusion 28/05/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement. Placé sous l'autorité du chef de la cellule « défense sécurité » de l'HIA Laveran, le titulaire du poste sera affecté au pôle chefferie. Sa mission sera d'assurer le suivi courant des dossiers liés à la sécurité des personnes et des biens au sein de l'emprise militaire hospitalière en respectant un cadre légal strict et en travaillant conformément à la réglementation en vigueur au sein du Ministère des Armées. Description du poste Assurer la gestion (veille, réponse et traitement) du courrier, dont le courrier électronique (boite fonctionnelle) du bureau sécurité. Contrôler la complétude et l'exactitude des dossiers reçus dans le cadre des demandes adressées au bureau sécurité Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers du bureau sécurité Saisir dans le système d'information SOPHIA les demandes adressées au bureau sécurité et en assurer le suivi. Mettre en oeuvre les règles de classement et de gestion des archives selon les directives données. Assurer l'accueil téléphoniques, l'information et l'orientation des personnels de l'établissement sur les domaines relavant du bureau sécurité Assurer les tâches administratives au sein de la cellule « défense sécurité». Conditions particulières d'exercice Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45. Descriptif du profil recherché Une expérience liée au milieu de la sécurité, au milieu institutionnel militaire ou de la sécurité intérieure, ou la sûreté/sécurité du segment privé serait un plus. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - RESPECT DES DELAIS - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 16/05/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) eric.mazet@intradef.gouv.fr Contact 1 marilyn.oliva@intradef.gouv.fr Contact 2 eric.mazet@intradef.gouv.fr