Gestionnaire administrative et pédagogique - masters (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Assurer la gestion administrative et pédagogique des diplômes, de la sélection des étudiant·e·s jusqu'à l'édition et la remise des diplômes. Cette gestion concerne des étudiant·e·s de Master 1 et de Master 2 répartis dans 2 mentions de Droit ainsi que les étudiant·e·s du diplôme universitaire (DU) de Psychocriminologie et du DU de Médiation et gestion des conflits.

Missions principales:
Assurer la gestion administrative et pédagogique des diplômes de la sélection des étudiant·e·s jusqu'à l'édition et la remise des diplômes pour :
• Master 1 et 2 Droit européen, parcours Droit-langues
• Master 1 et 2 Droit européen, parcours Affaires Européennes
• Master 2 Droit et gestion publique locale
• DU Psychocriminologie
• DU Médiation et gestion des conflits

Activités :
• Accueil physique et téléphonique des étudiant·e·s pour leur délivrer des informations sur les filières, les débouchés professionnels, la médecine préventive et le sport à l'Université
• Gestion des dossiers de candidatures des diplômes (réception des dossiers de candidatures ; vérification de ces dossiers ; envoi des courriers aux étudiants retenus et non retenus après avis du responsable de la formation)
• Inscription administrative des étudiant·e·s. Inscriptions et suivi pédagogiques des étudiant·e·s (réception et vérification des dossiers de bourses...)
• Elaboration et suivi des emplois du temps
• Préparation des calendriers d'examens nécessitant, plus particulièrement, la réservation des salles, la collecte et la reproduction des sujets d'examens ainsi que le recrutement éventuel de surveillant·e·s
• Saisie des notes sur APOGEE dans la perspective de la préparation des délibérations des jurys d'examens puis édition et remise des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes.
• Gestion des conventions de stage
• Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications éventuelles en collaboration avec les enseignant·e·s responsables de la formation
• Collaboration avec le SUFCO et le CFA
• Participation aux Journées Portes Ouvertes organisée chaque année par l'Université
• Gestion des cours mutualisés de M1 conjointement avec les autres gestionnaires de parcours.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Maîtrise indispensable du Règlement des études et des examens
- Maîtrise de la règlementation pédagogique relative aux diplômes
- Connaître la règlementation applicable dans le cadre du LMD
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'UFR DESS et de l'Université de Tours
- Bonne connaissance du Code de l'Education
- Bonne connaissance des décisions du Conseil d'Administration de l'Université se rapportant aux questions de scolarité
- Respect du calendrier universitaire

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l'outil APOGEE, ADE Campus, PSTAGE, E-candidat

Compétences comportementales :
- Sens de l'accueil des étudiant·e·s, enseignant·e·s et professionnel·les
- Nécessité d'un travail en étroite relation avec les enseignant·e·s responsables des formations.
- Nécessité de tisser d'excellentes relations avec les nombreux·ses professionnel·les intervenant dans ces formations.
- Nécessité de disposer d'un esprit d'initiative pour un travail en autonomie
- Sens de l'organisation indispensable
- Disponibilité

Informations complémentaires :
Catégorie C
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : votre dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 22 mars 2026
Date de prise de poste : 04 mai 2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Groupe RIFSEEP : 2
Contact pour tout renseignement sur le poste : Pauline Jossec pauline.jossec[at]univ-tours.fr ou Jennifer Rittre jennifer.rittre[at]univ-tours.fr – toute candidature envoyée directement à cette adresse ne pourra être prise en considération.