Assistant de direction f/h

Ipanova est une ESN dynamique basée à Blagnac, partenaire de grands comptes dans un environnement international recherche sa/ son Assistant(e) de direction (F/H ) afin de rejoindre l’équipe en place à Blagnac en CDI. Au cœur de l’activité, tu seras un véritable pilier de l’organisation interne et tu contribueras activement à la fluidité des opérations. Tu seras en charge des tâches suivantes: Accueil & organisation : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Organisation des agendas et des rendez-vous Réservation des salles et organisation logistique Coordination administrative du bâtiment Gestion des badges et des accès sécurisés Organisation d’événements (PI, Ipaday, Intégration…) Gestion & suivi administratif : Commande des tickets restaurant Gestion des commandes de matériel et suivi du stock Suivi des contrôles sur Qonto, support sur la facturation et la mise en paiement Tes atouts organisationnels : Rigueur et sens du détail Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément Autonomie et esprit d’initiative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissances de base en gestion administrative Une bonne maîtrise de l’anglais serait appréciée Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est requis Tes qualités humaines : Excellent relationnel et sens du service Bonnes compétences en communication écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Esprit d’équipe et attitude positive Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise à taille humaine, où chaque opinion est prise en compte Bénéficier d’avantages attractifs : carte de tickets restaurant, CSE, mutuelle prise en charge à 100 % Participer à de nombreux événements d’entreprise (séminaires, activités d’équipe, jeux, etc.) Profiter d’un accompagnement personnalisé pour le développement de ta carrière et ton évolution professionnelle Ipanova qui sommes nous? : 100 collaborateur-trices engagé-es dans une aventure à taille humaine, portée par une culture d'équipe forte et responsabilisante. 10 ans d'expertise et un positionnement reconnu sur les projets SAP dans le monde de l'aéronautique et de l'industrie. Une présence nationale et internationale, avec des implantations à Toulouse, Nantes, et depuis 2025, un bureau aux États-Unis (Mobile, Alabama) pour accompagner nos clients sur leurs enjeux logistiques globaux. Un environnement stimulant, où l'autonomie, la proximité managériale et la co-construction sont encouragées au quotidien. Des projets à forte valeur ajoutée, au cœur des systèmes d'information critiques de nos clients.