Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 40 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.
Plus d'information sur www.docaposte.com
Retrouvez nous sur Welcome To The Jungle Description de la mission
Rattaché(e) à la BU Archivage Numérique, le/la Chargé.e de missions QSE et Conformité Archivage Numérique s'assure du maintien des certifications QSE et accompagne au maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique et de numérisation fidèle de la BU.
Vos missions principales sont :
Périmètre QSE :
- Animer la démarche QSE conformément aux consignes de l'Equipe Performance de Docaposte pour les sites de la BU Archivage Numérique (Mise à jour du Document Unique, gestion des déchets, veille réglementaire etc)
- Réaliser la mesure et le suivi des indicateurs QSE
- Participer aux audits de certification Qualité Sécurité Environnement (QSE) de la BU Archivage Numérique
- Participer au comité qualité mensuel avec notamment la présentation des indicateurs QSE et le suivi des projets
Périmètre conformité :
- Accompagner la Responsable Conformité sur les projets conformités (contrôle de la documentation projet, contrôle des bordereaux de sorties définitives des archives etc)
- Participer à la définition des processus transverses ;
- Rédiger les documents spécifiques aux différents sites de la BU Archivage Numérique, à l'archivage électronique et à la numérisation fidèle en assurant le suivi et les mises à jour ;
- Relayer les consignes de l'équipe RSSI sur les périmètres de la BU
Des déplacements ponctuels sont à prévoir : Paris 12 (Nation) + Paris DROUOT (75009), Ballainvilliers ESSONNE (91160)
Votre nouvel environnement
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Nous vous accompagnons
Chez Docaposte, nous croyons en l'importance de l'apprentissage continu. Vous aurez accès à plusieurs plateformes notamment DocaLearn qui permet à chacun de se former à son rythme en fonction de ses besoins et qui est indispensable pour compléter l'expérience formation des Docapostiers
Nous vous proposons des webinaires chaque semaine sur différentes thématiques et animerons des matinales d'intégration pour les nouveaux arrivants.
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