Assistant au directeur général adjoint (h/f)

Job Description
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 500 000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

Votre mission au quotidien :

Dès votre arrivée, vous serez le bras droit opérationnel du Directeur Général Adjoint, en pilotant l’ensemble des tâches qui permettent au pôle de tourner rond. Votre agenda sera rythmé par l’organisation des réunions stratégiques, des comités, et des séances de travail. Vous serez celui ou celle qui veille à ce que les bonnes personnes soient là, au bon moment, dans la bonne salle, avec les bons documents. Il faudra penser à tout, depuis la réservation de la salle jusqu’à la mise à disposition des supports numériques ou papier.


Mais votre rôle ne s’arrête pas là. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, avec ce petit plus qui donne envie de revenir. Vous gérerez l’agenda du DGA, anticipant ses déplacements, ses priorités, ses urgences. Vous serez l’interface naturelle entre les directions, jonglant entre les sollicitations internes et externes, tout en gardant une vue d’ensemble sur les dossiers en cours.


Lors des réunions, votre plume jouera un rôle clé. Vous serez amené à prendre des notes, rédiger des comptes rendus clairs et concis, et surtout assurer leur diffusion à la bonne personne, au bon moment. Il vous arrivera aussi de préparer des dossiers complets, en rassemblant les pièces nécessaires, en vérifiant les procédures et les délais, mais aussi en synthétisant les informations pour faciliter la prise de décision.


Au quotidien, vous serez le chef d’orchestre des outils de gestion interne. Vous participerez à la création et mise à jour d’outils communs, veillerez à l’harmonisation des processus, à la gestion des absences, des déplacements, du courrier et des fournitures. Vous aurez aussi un rôle de référent informatique et archivage au sein du pôle, en veillant à ce que les bases de données restent à jour et les informations accessibles.


Votre poste vous offrira une grande variété d’interactions et d’activités, dans un environnement stimulant où votre capacité à prioriser, à organiser et à communiquer fera toute la différence. Ce sera aussi l’occasion de développer votre expertise dans le fonctionnement des collectivités territoriales, d’apprendre au contact de professionnels investis, et d’affiner vos compétences en gestion administrative et coordination.



Profil

Vos compétences utiles :

Pour réussir dans cette fonction, il vous faudra une bonne dose de rigueur, un vrai sens de l’organisation, mais aussi beaucoup de souplesse face aux imprévus. Vous savez travailler en autonomie tout en gardant l’esprit d’équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et métiers – si ASTRE RH, OHRIS, KOLOK ou CORIOLIS vous parlent, tant mieux, sinon, pas de panique, vous les découvrirez à nos côtés. Vous avez le sens du service, savez garder la confidentialité et appréciez les environnements où la polyvalence est une force. Votre capacité d’adaptation et votre aisance relationnelle seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes directions et interlocuteurs.



Informations contractuelles

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une prime annuelle, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Vous bénéficierez également d'une Amicale, de prestations de CNAS et d'activités sur la pause méridienne (yoga, running ...).

Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiastes à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Pour réussir dans cette fonction, il vous faudra une bonne dose de rigueur, un vrai sens de l’organisation, mais aussi beaucoup de souplesse face aux imprévus. Vous savez travailler en autonomie tout en gardant l’esprit d’équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et métiers – si ASTRE RH, OHRIS, KOLOK ou CORIOLIS vous parlent, tant mieux, sinon, pas de panique, vous les découvrirez à nos côtés. Vous avez le sens du service, savez garder la confidentialité et appréciez les environnements où la polyvalence est une force. Votre capacité d’adaptation et votre aisance relationnelle seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes directions et interlocuteurs.