Le secrétaire d'intendance assiste l'agent comptable et ses adjoints dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance. Il rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.
A ce titre :
- Il contribue à la gestion de la trésorerie (caisse, trésor, encaissement, traitement des régies de recettes et de dépenses, liens avec le budget annexe) ;
- Il assure l'accueil physique et téléphonique des établissements qui lui sont attribués ;
- Il contribue à la tenue de la comptabilité générale (écriture courantes, explication des soldes, édition comptable, ordre de paiement.) ;
- Il traite les liquidations d'écritures budgétaires des établissements dont il a la charge ;
- Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels en lien avec les créances et subventions des établissements dont il a la charge ;
- Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement ;
- Il entretient des relations avec l'ensemble des partenaires qui mobilisent des ressources financières des établissements dont il a la charge, internes et externes ;
- Il peut être amené à suivre les immobilisations (soldes, dépréciation, sorties d'inventaires) ;
- Il contribue à la bonne information comptable et financière des équipes de direction des établissements dont il a la charge ;
- Sur la base d'indicateurs pré définis, il informe l'agent comptable de situations qui requièrent actions ou arbitrages ;
- Il contribue à l'élaboration des comptes financiers.
Compétences attendues :
Organisation du système éducatif ;
Accueillir et prendre des messages ;
Enregistrer et classer des documents sur le réseau de l'établissement ;
Rédiger et mettre en forme des documents ;
Travailler en équipe ;
Savoir planifier et respecter les délais ;
Utiliser les outils bureautiques ;
Savoir gérer des aléas ;
Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (Op@le)
Conditions particulières d'exercice :
- Contrat à durée déterminée de janvier jusque fin août 2026.
- Ce recrutement est envisagé avec une POE du 1 novembre 2025 au 19 décembre 2025 (période de tutorat en interne). Pour un recrutement le 5 janvier en CDD de 10 mois.
Profil recherché :
Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente.
Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
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