Référence CSP: O084240/424000965
MISSIONS
Assurer l'accueil du public, conseiller et instruire les dossiers du domaine des Affaires Générales, des CNI et des Passeports. Développer une polyvalence dans le domaine des Elections.
ACTIVITES PRINCIPALES
Domaine des Titres sécurisés :
* Accueillir et renseigner le public (guichet, téléphone, mail)
* Gérer et consolider le planning des rendez-vous
* Instruire les demandes et les remises relatives aux titres sécurisés sur les Dispositifs de Recueil, et en assurer le suivi. Traiter les recueils de pièces complémentaires.
* Assurer la réception et le contrôle, l'enregistrement, le classement des titres sécurisés, la remise des nouveaux titres, la destruction et l'archivage des dossiers clôturés.
* Suivre et mettre en application les informations transmises par l'ANTS, le CERT, la Préfecture.
Domaine des Affaires Générales :
* Accueillir et renseigner le public (guichet, téléphone, mail)
* Constituer et instruire les dossiers de demandes : d'autorisation d'ouverture/de mutation/de transfert de débits de boissons ; d'ouverture de buvettes temporaires ; d'attestation d'accueil ; de regroupement familial ; de permis de détention de chiens dangereux ; de transfert de débits de tabacs
* Recevoir les déclarations de recensement citoyen et délivrer les attestations
* Répondre aux demandes de légalisation de signatures, de certificats de vie, de diplôme de médailles d'honneur
* Participer à l'archivage des documents du Bureau, en lien avec les Archives Municipales
Missions secondaires et ponctuelles :
Assurer le remplacement d'agent et/ou le renfort ponctuel auprès du Bureau des Elections et réaliser différentes missions relatives aux champs de compétences :
* Accueillir et renseigner l'usager (guichet, téléphone, mail)
* Participer à la gestion de la liste électorale : réception et instruction des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
* Contribuer à la préparation des différents scrutins électoraux (procès-verbaux, mention des procurations, enregistrement des cartes électorales en retour)
* Collaborer à la permanence du Bureau Elections les dimanches de scrutin, contrôle en binôme du retour des différents documents électoraux auprès du bureau centralisateur en soirée.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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