Secrétaire (h/f)

Le Groupe DRB, c'est 125 personnes qui accompagnent tous les jours des entrepreneuses et entrepreneurs sur l'ensemble du Sud-Ouest, depuis nos bureaux de Toulouse, Montauban (Nord et Sud), St Gaudens et Lannemezan !

En développement continu, il y a sûrement un poste qui peut vous intéresser à proximité de chez vous !
Rejoignez-nous

Le poste :

Vous souhaitez rejoindre la Team DRB ?

Et plus particulièrement l'équipe de Montauban Futuropole ?

Vous êtes sur la bonne voie puisque justement, nous recherchons un.e Secrétaire ... et qui sait - Ce sera peut-être vous !

Ce que nous vous proposons

Sous la supervision des dirigeants associés et de la responsable du Pôle Secrétariat, vous intégrerez une équipe dynamique complètement orientée "clients".

Votre mission, si vous l'acceptez

- Gérer l'accueil téléphonique et physique de nos clients

- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails

- Gérer l'agenda et les plannings des associés (réunions, rendez-vous, etc?)

- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau

- Assurer le bon fonctionnement du process d'entrées/sorties des clients en lien avec le service facturation

- Assurer la confidentialité des informations traitées

- Assurer la gestion administrative d'une association

Que faut-il savoir faire ?

- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,

- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

- Etre capable de rédiger,

- Savoir hiérarchiser et classer des documents,

- Savoir communiquer rapidement et efficacement,

Votre profil
Titulaire d'un Bac pro à Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie sur une fonction équivalente, idéalement en cabinet d'expertise comptable.

Qui êtes-vous ?
- Vous avez une motivation sans faille ?
- Vous êtes autonome, dynamique et proactif ?
- Vous avez une appétence pour les outils informatiques ?
- Vous êtes organisé et fiable ?
- Vous avez un esprit d'équipe à toute épreuve ?
Et vous avez un sens de l'humour aiguisé en prime ?

Envie d'évoluer et d'apprendre?
Nous sommes ouverts à découvrir votre profil !
Un conseil : n'attendez plus, cliquez, postulez ! Nous, nous attendons votre CV avec impatience

- Début du contrat : 2025-08-31
- Diplôme(s) requis : BAC +2, BAC Pro
- Expérience requise : + de 2 ans
- Salaire : À partir de 23000 euros brut par an

Les avantages proposés par DRB :

- Des bureaux au top (avec vue sur l'extérieur, si si) !
- Des chèques cadeaux en fin d'année (pour les cadeaux au pied du sapin)
- Des outils de travail modernes (y'a encore des blocs de papier qui traînent mais plus beaucoup...)
- Des primes (pour récompenser votre implication)
- Des rassemblements réguliers et... conviviaux (comprendra qui pourra) !
- Des restaurants partout autour (et même des boulangeries avec du vrai bon pain)
- Des RTT (pour profiter de week-ends prolongés)
- Des tickets resto (pour les jours où vous avez eu la flemme de faire un Tupp')
- Un cabinet à dimension humaine avec des gens en or (vraie valeur refuge)
- Un cadre de vie de rêve (on exagère à peine) !
- Un parcours de formation (pour continuer à apprendre)
- Un process "Onboarding" flambant neuf (pour vous accueillir au mieux)
- Une app' développée en interne (pour tout savoir sur l'actu du groupe)
- Une mutuelle en béton armé (et ça, ça vaut de l'or !)

Profil recherché :

Vous vous êtes reconnu(e) dans la description du poste. Ce job est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler.