Mission
Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.
Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : les Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents et spécialisés (SMR), la santé mentale et addictologie et les soins à domicile (HAD et SSIAD).
Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de l’établissement, vous accompagnez quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement et venez en appui aux équipes.
1. Missions principales : o Suivre la vie administrative de la direction et de ses services o Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions o Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information o Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
2. Activités et tâches du poste o Élaboration / mise en forme de documents de la direction et de ses services (tableaux de bord, comptes rendus, etc.) o Classement, gestion et archivage des informations nécessaires au traitement des dossiers o Suivi du courrier, des mails o Suivi de l'agenda de la direction et de ses services o Préparation logistique séminaires, réunions (réservation de salle, véhicules, etc.)
3. Renfort au niveau du suivi de la démarche qualité de l'établissement : Vous prenez part aux réunions de travail et aux différentes instances (réunions CODIR, CVS, CHSCT, réunions d’équipe, …) dont vous organisez la logistique (réservation de salle, planification outlook, etc.), vous participez au suivi des évènements indésirables et du plan d'action de l'établissement.
POURQUOI VOUS POSTULEZ ?
4. Attiré(e) par le secteur sanitaires, vous êtes sensibilisé(e) à ses enjeux et vous intéressez régulièrement à son actualité.
5. Fort(e) d’une première expérience en clinique ou dans un autre établissement du secteur sanitaire ou médico-social, vous possédez un fort attrait pour les challenges.
6. Vous souhaitez intégrer et vous investir dans un groupe en fort développement en mettant à contribution vos compétences dans la gestion quotidienne d’un établissement.
Dans le cadre de votre Master en Ressources Humaines ou Management des Organisations Sanitaires et Sociales (ou équivalent), vous recherchez un contrat d'apprentissage à partir de septembre 2025.
La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d’être certifiée « Top Employer Europe 2024 ». Une première dans notre secteur.
Profil
POURQUOI VOUS ETES LA BONNE PERSONNE ?
Vous êtes :
7. Empathique,
8. Doté(e) d’un fort esprit d’équipe et d’un excellent relationnel,
9. Force de proposition et vous avez le sens des priorités,
10. Curieux(se) et toujours en recherche d’apprentissage,
11. Doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles et orales,
Vous connaissez :
12. Compétences / Connaissances o Connaître les missions, caractéristiques organisationnelles de la collectivité et dispositifs existants o Connaître les missions liées à son poste o Maîtriser les outils bureautiques (Pack office)
13. Le cadre juridique et fiscal des établissements de santé,
14. La certification, la qualité et la gestion des risques,
Vous voulez tenter votre chance et avoir l’opportunité de faire partie de notre pépinière de futurs Directeurs Adjoints et Directeurs d’Etablissement ? Alors rejoignez-nous !
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