Assistant/e de la direction technique (h/f)

Join to apply for the Assistant/e de la direction technique (H/F) role at la maison

2 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Assistant/e de la direction technique (H/F) role at la maison

DescriptionCadre des missions Sous l'autorité du directeur technique, vous - Assistez la direction technique dans toutes les démarches administratives, budgétaires et de gestion des personnels techniques intermittents. - Participez à l'organisation technique des différentes activités, évènements, productions et accueils de spectacles. - Assurez l'interface entre le service technique et les services de la Maison de la danse. - Coordonnez et récupérez les informations nécessaires au bon fonctionnement du service technique. Missions Organisation générale - Contribue à la préparation des spectacles. - Assiste le directeur technique dans les relations commerciales avec les prestataires. - Tient à jour et anime la coordination et le suivi des plannings d'activités et d'occupation des lieux. - Assure la gestion des demandes atypiques d'accessoires et de matériel particulier liées à l'activité. Gestion administrative des personnels techniques intermittents - Assure le suivi administratif. - Réalise les DPAE. - Rédige et édite les contrats de travail. - Gère, en lien avec les régisseur-euses généraux-ales, l'établissement du planning prévisionnel. - Etablit, contrôle et calcule les relevés hebdomadaires de temps de travail avant transmission au service comptable en veillant à la bonne application des règles légales et conventionnelles de temps de travail. - Collecte l'ensemble des documents administratifs nécessaires à l'établissement des contrats. Gestion budgétaire et financière - Renseigne les tableaux de suivi budgétaires. - Demande et assure le suivi des devis et demandes de devis. - Procède aux achats techniques et de structure générale, dans le respect des procédures d'achat. - Établit les bons de commande. - Assure le suivi des factures techniques en lien avec le service comptable. - Gère les stocks de fournitures générales du service technique. Santé et sécurité au travail - Tient à jour le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnel (DUERP). - Accompagne la mise en œuvre du plan de prévention des risques. - Vérifie et organise les formations réglementaires et les recyclages (EPI-SST-SSIAP) du personnel. Gestion de projets transverses - Gère, pour le service technique, les projets inter services (transition écologique, séminaires, formations, RSE, VHSS, QVCT, .). - Participe à l'amélioration des conditions de travail en accompagnant le réagencement des bureaux et en veillant à la mise en œuvre de mobiliers ergonomiques. Assistanat - Assure le suivi des dossiers techniques et des contrats des entreprises prestaires dans le cadre de la maintenance, du nettoyage et des vérifications périodiques. - Assure la dématérialisation de l'ensemble des documents liés à l'activité du service technique. - Classe et archive les dossiers techniques (spectacles, fournisseurs, contrats, fiches techniques, maintenance, bâtiment.). - Assure le déploiement de la téléphonie. - Assure une veille juridique de la convention collective et du droit du travail. Profil recherché Qualités personnelles - Capacité d'initiative, autonomie et polyvalence. - Sens de la rigueur, de l'organisation et de la synthèse. - Capacité à prioriser les tâches dans le cadre d'un collectif de travail. - Appétence pour les chiffres et la planification. - Capacités d'écoute, de dialogue et de diplomatie. - Dynamisme, aptitude au travail en équipe, force de proposition. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Compétences - Connaissance de l'environnement techniques du spectacle vivant et de l'évènementiel. - Connaissance des logiciels de gestion du temps de travail et des activités serait appréciée. - Connaissance du code de travail, des conventions collectives du spectacle et des dispositions spécifiques liées au régime de l'intermittence. - Connaissance des normes et des protocoles de sécurité applicables aux spectacles vivants, à l'événementiel et aux installations techniques. Prise de poste : 1/09/25 Date limite de candidature : 30/06/25.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience


* 1 An(s) - Expérience appréciée sur même poste

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Planification des tâches et gestion des priorités
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
* Logiciels de bureautique(Office 365) surtout excel
* Bonne connaissance de l’environnement informatique
* Maitrise de l’anglais (oral et écrit)
* Capacités rédactionnelles

Formations

* Bac+2 ou équivalents Technique spectacle

Langue

* Anglais

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Information Technology
* Industries

Civic and Social Organizations

Referrals increase your chances of interviewing at la maison by 2x

Get notified about new Lead Technical Director jobs in Greater Lyon Area.

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr