Description du poste :
Au sein du service Approvisionnement-Budget-Comptabilités (SABC) de l'hôpital régional d'instruction des armées Clermont-Tonnerre, l'agent est chargé de traiter les demandes d'achat de l'ensemble des services de l'hôpital (hormis la restauration et la pharmacie à usage intérieur) via le logiciel métier. Il est également porteur d'une carte achat. L'agent est en lien direct avec les interlocuteurs des services qui expriment leurs besoins, ainsi qu'avec les fournisseurs. Il traite donc avec les services médicaux, médico-techniques, administratifs, techniques et logistiques. L'agent évolue dans une équipe de 3 personnes, composée de 2 agents civils de catégorie C et d'un chef de cellule sous statut militaire.
Recueillir et consolider les expressions de besoin des services et les prioriser
Traiter les demandes d'achat dans les délais impartis en effectuant les bons de commande sur SGIM et les demandes d'achat sur Chorus Formulaires
Veiller au bon respect des procédures d'achat (seuils, devis.)
Contrôler les informations saisies dans les différents logiciels (coordonnées fournisseurs, prix, marché)
Traiter directement avec les fournisseurs dans le cas des commandes régie
Gérer les rejets et les retours sur Chorus Formulaires
Utiliser et suivre les dépenses de sa carte achat
Créer de nouveaux fournisseurs
Réaliser les engagements particuliers de début d'exercice budgétaire
Description du profil :
Une expérience dans le domaine financier ou dans celui des achats (approvisionnement) est appréciée. La connaissance du logiciel Chorus (Formulaires ou MP7) est un avantage.
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