Assistant(e) paie & admin rh (h/f/x)

A propos d'Iziwork :


Fondé en 2018 avec l’ambition de bousculer les codes du travail temporaire, iziwork est devenu en 5 ans le leader de l’intérim digital en France et en Italie. Depuis novembre 2023, iziwork a rejoint le Groupe PROMAN, l’acteur le plus dynamique du marché, pour poursuivre son expansion en France, en Italie, mais aussi à l’international !


Proman : Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise 100 % familiale et indépendante intervient sur 9 secteurs d'activité au sein de nos différentes filiales spécialisées (intérim, CDD, CDI, conseil RH, insertion, facilities, formation et portage) en France et à l'étranger avec nos 915 agences.


Notre vision : Grâce à la technologie, iziwork souhaite améliorer durablement l’accès à l’emploi, les conditions de travail et l’expérience professionnelle des travailleurs temporaires pour révéler leur potentiel et favoriser le développement de l’emploi dans tous les territoires. Cette approche permet d’accompagner nos intérimaires en soutenant et en développant leur potentiel tout en proposant les meilleurs profils à nos clients.


Offrant une alternative aux agences d’intérim classiques, iziwork s’appuie sur une Communauté Partners de plus de 250 membres répartis dans toute la France pour attirer les meilleurs talents en alliant proximité et numérique.



Nous recherchons un/une Assistant(e) Paie & Admin RH (H/F/X) à Aix-en-Provence.



Missions :


Les principales missions de l’assistant(e) Paie & Admin RH sont les suivantes :


* Gérer un portefeuille de clients de plus de 300 à 500 paies qui varient selon les mois
* Avoir un rôle clé pour vous assurer de la satisfaction du client et des intérimaires en poste chez ces clients.


L’assistant(e) Paie & Admin RH s’occupe du suivi des commandes, la gestion administrative de nos clients (les contrats, paies des intérimaires, facturation des clients, gestion litiges, courriers…). A ce titre, ses principales missions, sont les suivantes :


1 – Gestion administrative des missions des intérimaires

* Gestion administrative des données des intérimaires sur le logiciel interne (entrées, sorties, recueil, saisie et contrôle des éléments variables, indemnités, gestion des absences, relevés d’heures)
* Gestion des variables de paies (primes panier, Tickets restaurants, etc)
* Vérification et saisie des contrats pour le client et les intérimaires
* Gestion des relevés d’heures et de la paie des intérimaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle
* Gestion de la facturation des clients
* Support à la gestion des demandes clients, Partners et intérimaires

2 - Support clients

* Vérification des contrats
* Gestion de la facturation (saisie, déclenchement, vérification)

3 - Gestion des demandes et des litiges

* Relations clients, intérimaires, Partners
* Traitement des demandes entrantes
* Résolution des conflits (contestation des heures…)

4 - Traitement du courrier

* Traitement et saisi des SATD


L’assistant(e) Paie & Admin RH travaille en étroite relation avec les autres équipes d’Iziwork.


Ce descriptif de mission est non exhaustif et les missions ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins d’évolution et d’adaptabilité de l’entreprise.


Compétences requises :


1 - Compétences techniques :

* Connaître les logiciels de paie et Excel
* Connaître la réglementation et suivre les évolutions liées à la paie dans le secteur du travail temporaire.
* Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique (Suite google (gsheet…)).
* Savoir organiser son temps et travailler en équipe.


2 - Compétences relationnelles et savoir-être :

* Être rigoureux, discret et efficace
* Être réactif et dynamique
* Être structuré


Profil recherché :


* Vous êtes diplômé au minimum d’un Bac +2 en Ressources Humaines ou paie, avec minimum 1 ans d’expérience professionnelle en paie dans le secteur du travail temporaire.


Rémunération & Avantages


Rémunération : 25 000K - 27 000K


Avantages

* Carte Swile (ticket restaurant)
* Mutuelle prise en charge à 50%
* Journée d’anniversaire offerte (non travaillé)


Chez iziwork, nous valorisons la diversité, l'égalité des chances ainsi que l'inclusion des personnes en situation de handicap. Nous recueillons toutes les candidatures au regard des aptitudes et compétences professionnelles. Nous vous informons que les données personnelles présentes dans votre candidature sont recueillies et traitées par Iziwork conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site web https://www.iziwork.com/fr/ ou par simple demande par mail à l’adresse : contact-donnees@iziwork.com. Conformément au Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) mis en application le 25 mai 2018, vous pouvez exercer vos droits d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier, supprimer ou en demander la portabilité en suivant la procédure décrite dans notre politique de confidentialité. Enfin, pour toute autre question, notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 19h, par téléphone, email et via notre application mobile. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi!