Assistant adv france et export (h/f)

Le poste

L’objectif : Assurer l’administration des ventes de vins en France et à l’export
Les missions :
- Suivi et gestion administrative des commandes France et export (de la saisie à la facturation), Saisie et suivi des commandes
- Coordination logistique en interne et relations avec les transporteurs.
- Gestion des documents export (incoterms, certificats, formalités douanières)
- En collaboration avec le service « comptabilité » suivi des paiements et relances clients si nécessaire
- En relation avec le service commercial et la direction, préparation et transmission des offres commerciales
- Participation à l’organisation d’événements commerciaux de types « portes ouvertes » et dégustations au pavillon des vins
- Documents pour ouverture nouveau client : process création nouveau client, enregistrements des produits, documents administratifs divers
- Interface entre les différents interlocuteurs (clients, commerciaux, importateurs, logistique, comptabilité, production, direction, marketing...)
- Saisie et suivi des demandes d'échantillons.
- Soutien des commerciaux et de la direction : aide préparation rdvs, suivi des contrats, réservations, déplacements, salons.
- Suivi et gestion des marques INPI
- Contrôle de stocks- Suivi des litiges

- Gestion des messages électroniques et dispatching
Salaire mensuel entre 1 et 2 € nets du lundi au vendredi, plutôt sur h hebdomadaires mais s’il le faut on peut accepter h hebdomadaires. Congés obligatoires entre Noël et le jour de l’an, fermeture de l’entreprise. Convention collective des Exploitations agricoles du Lot
Pas de télétravail, poste basé à Vire sur Lot, au siège de l’entreprise.

Le profil recherché

Votre Profil :

- De formation BAC minimum, vous justifiez si possible d'une expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire
- Anglais Obligatoire
- Excellente maîtrise de l'outil informatique si possible du logiciel VITISOFT
- Permis B