Responsable de l'unité ressources f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La mairie du 8ème arrondissement est le 2ème plus important de l'ensemble des 9 arrondissements de par sa population (près de 87 000 habitants) et de par son budget d'un peu plus d'un millions d'euros (fonctionnement et investissement).

Elle comprend 40 agents répartis dans 3 entités : " Affaires publiques ", "Proximité " et "Ressources ".

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vous exercez les fonctions de responsable de l'unité ressources et encadrez 1 agent de gestion administrative, 2 agents d'entretien des locaux, 3 gardiens de mairies et 2 gardiens d'établissement et êtes membre de l'équipe de direction de la mairie du 8ème arrondissement. Missions / conditions d'exercice - Vous animez et coordonnez l'équipe placée sous votre responsabilité et supervisez les activités des 8 agents. Vous veillez à assurer la bonne exécution du service public, la préparation et le suivi du conseil d'arrondissement et le suivi budgétaire et comptable. Ces deux dernières missions étant réalisées en binôme avec la DGS.
- Vous assurez l'interface comptable (bons de commandes, recherche de fournisseurs parmi les marchés de la ville) en lien avec le pôle comptable du secrétariat général et avez le rôle d'antenne de gestion RH (relai sur les absences, saisie d'éléments variables de paie, titres de transport) en lien avec le service RH de la délégation.
- Vous assurez également la régie de recettes et dépenses (quête mariage, dons et secours) et gérez le stock de fournitures administratives.

Informations complémentaires:
- Lieu de travail : 12 avenue Jean Mermoz, 69008 Lyon
- Temps de travail : 38h/semaine
- Possibilité de télétravail jusqu'à 1 jour par semaine sous réserve des nécessités de service
- Particularités du poste : Assurer à raison d'une à deux fois par an les mariages le samedi.
- Rémunération : A partir de 30 325€ brut annuel (prime de fin d'année et prime d'intéressement comprises, sous conditions de période de présence) Profils recherchés - Vous avez une expérience de management d'équipe et souhaitez travailler au sein d'une mairie d?arrondissement au cœur de la vie locale en intégrant une équipe de direction.
- Vous connaissez la comptabilité publique et avez une appétence pour les fonctions ressources permettant le bon fonctionnement de la mairie d'arrondissement.
- Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et êtes en capacité de vous former sur des progiciels métiers.
- Vous êtes rigoureux et avez l'esprit d'équipe.