Chargé de la maintenance et de l'appui administratif

Vos missions en quelques mots Missions et activités principales : Au sein du Secrétariat général, sous l'autorité hiérarchique de l'administrateur de site, en collaboration étroite avec ses collègues de Lyon, l'agent assure plusieurs missions. Il assure l'exploitation et la maintenance de premier niveau (55%) du bâtiment, des équipements et des mobiliers de l'Hôtel de Chazerat. Il établit, en lien avec l'administrateur de site, des procédures de contrôle de la qualité et des modalités d'utilisation des équipements. Il effectue une veille, un diagnostic technique et un contrôle des installations de l'ensemble du bâtiment de l'Hôtel de Chazerat. Dans ce cadre, il réalise des opérations de réparation et de maintenance de premier niveau pour répondre aux besoins de l'ensemble des services implantés à Clermont-Ferrand. Il manipule, transporte et inventorie les équipements et le matériel qui sont sous sa responsabilité. En lien avec les gestionnaires et l'adminsitrateur, il participe au recensement des moyens logistiques et à la planification des besoins techniques. Il est chargé du déclenchement, du suivi et du contrôle des interventions extérieures liés aux travaux de maintenance et aux contrôles réglementaires. Il rédige et soumet à la validation les plans de prévention des risques liées à la co-activité. Il rédige et établit les services faits. Il participe à la tenue d'un tableau de suivi des interventions des prestataires extérieurs, qu'il actualise aussi souvent que de besoin en collaboration avec les collègues de Lyon. Gestionnaire du parc de véhicules de service (25%) L'agent est en charge de l'entretien du parc automobile du site. Il participe à distance à la gestion de l'entretien des véhicules des sites de l'Allier, du Cantal et de la Haute-Loire. Il participe, à la rédaction, à la mise en oeuvre et aux révisions du plan de prévention du risque routier. Il rédige des propositions d'amélioration des procédures en tant que besoin. Il gère administrativement les réservations et les données issues du logiciel GIR, les sinistres éventuels et leurs suites. Il participe à l'évolution du parc et des usages (formation prise en main des véhicules à boite automatique). En l'absence de son homologue du site de Lyon, il assure ses suppléances sur les aspects administratifs. En qualité de conseiller de prévention (20%), il assure des missions de prévention en matière d'hygiène et de sécurité sur le site de Clermont-Ferrand, le Centre de Conservation et d'études archéologiques des Martres-de-Veyre, le dépôt de fouilles Barbusse. Il participe obligatoirement aux inspections SST et aux enquêtes pouvant être diligentées par l'ISST et la formation spécialisée du comité social de l'administration. En ce sens, il peut être amené à se déplacer sur l'ensemble du territoire régional et il travaille en lien étroit avec le conseiller de Lyon, avec tous les acteurs de la prévention et le SRH. Profil recherché Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert) - bonne connaissance des fondamentaux des politiques de maintenance, des procédures et des modes opératoires - bonne connaissance de la réglementation relative à la prévention, à l'hygiène et à la sécurité Compétences techniques : - détention des habilitations nécessaires en lien avec les missions d'un agent de maintenance et savoir exploiter un document technique - détention d'un diplôme de SSIAP 1 (Service Sécurité Incendie et Assistance à la Personne) valide - maîtrise des logiciels bureautiques (tableur et traitement de texte) - pratique de la planification de maintenance préventive Savoir-faire : - analyser les risques encourus et proposer des solutions - avoir le sens des priorités - être rigoureux et méthodique - savoir s'adapter à la diversité des situations - savoir communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs - gérer les relations avec différents partenaires Savoir-être : - sens du service public - sens des initiatives - sens de l'organisation et autonomie - rigueur et sens des responsabilités - être à l'écoute - forte discrétion - être réactif - sens des relations humaines Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter vincent.dubien@culture.gouv.fr