Fed Supply est un cabinet de recrutement Supply Chain ultra-spécialisé et créé en 2010 par Fed Group. Nos consultants recrutent les meilleurs candidats sur le terrain partout en France en intérim, CDD et CDI, pour des missions qui couvrent le périmètre de la supply au sens large : ADV, Relation Clients, Assistanat commercial, Achats, Supply Chain, Import-Export, Logistique et Transport.
Vous savez que les pilotes de flux ne travaillent pas dans des avions ? Nous aussi ! Vous pensez qu’une bonne planification est la clé d’une bonne organisation ? Nous aussi ! Vous travaillez dans le sourcing ? Nous aussi ! Le respect des délais et des normes de qualité est au cœur de votre métier ? Nous aussi !
Notre cabinet de recrutement Supply Chain vous reçoit en entretien avec un seul objectif : vous aider à trouver le poste qui correspond à votre expérience. Nous vous invitons à venir détendu, car notre intention est de vous accompagner tout au long du processus.
Chez nous, il n'y a pas de questions pièges ou ardues ! Une seule chose nous intéresse : vos compétences et votre projet professionnel. En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la Supply Chain, nous valorisons l'expérience et les rencontres.
Chez Fed Supply, nous nous efforçons d’être plus que des recruteurs. Nous voulons être vos meilleurs alliés dans la réalisation de projets professionnels extraordinaires.
Notre engagement est incomparable, notre mission tient en quelque mots : nous créons des rencontres qui ont du sens.
Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport.
Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur de la biotechnologie, un(e) gestionnaire ADV.
Poste basé au Kremlin-Bicêtre. Il s'agit d'un contrat intérim de 4 mois.
Rôle et mission :
- Rattaché(e) au Responsable des opérations, vous intégrez le service Opérations et assurez le bon déroulement du cycle de vente, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation des produits.
- Vous êtes un acteur central de la coordination entre les équipes commerciales, produits, logistique et finance, ainsi qu'avec les partenaires externes (clients, distributeurs, transporteurs, expert-comptable, factor et filiale internationale).
- Votre rôle garantit la fiabilité des flux administratifs et financiers liés aux ventes, dans un environnement international et exigeant.
Responsabilités :
A ce titre, vous serez responsable des activités suivantes :
- Gérer le cycle ADV complet dans l'ERP Odoo (commande, livraison, facturation, suivi)
- mettre les documents clients : confirmations de commandes, factures et documents associés
- Assurer le transfert des factures vers la plateforme agréée dans le cadre de la mise en uvre de la facturation électronique obligatoire à partir de septembre 2026
- Garantir la conformité des expéditions à l'export (documents douaniers, codes SH, proforma...)
- Suivre les règlements clients, effectuer les relances et assurer le lettrage des paiements
- Réaliser les rapprochements de paiements et le traitement des écarts dans l'ERP
- Assurer le suivi de l'affacturage et la relation avec l'établissement financier
- Produire les reporting hebdomadaires et mensuels des ventes et de la facturation
- Participer au prévisionnel de facturation
- Assurer la réconciliation des opérations intercos avec les filiales
- Contribuer aux révisions de prix en lien avec l'équipe Produits
- Gérer les litiges clients, transporteurs et financiers
- tre référent(e) ERP sur les processus ADV
- Assurer l'archivage de la documentation commerciale
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou relation client, et justifiez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste ADV, import/export ou relation client dans un environnement international.
Vous maîtrisez :
* Le cycle ADV complet (de la commande au recouvrement en passant par la livraison et la facturation).
* La pratique d'un ERP (idéalement connaissance d'Odoo)
- Par ailleurs, vous disposez de bases de comptabilité clients (facturation, lettrage, conditions de paiement, BAG) et avez connaissance des règles douanières liées à l'export.
- Un anglais professionnel (écrit et oral) obligatoire.
Contrat : Intérim
Salaire : 35000 à 38000 EUR par an
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