Responsable adjoint – responsable du service logistique f/h

I/ AFFECTATION :

Direction du Patrimoine / Service d’exploitation du patrimoine sur le site d’Annecy. Les Services d’Exploitation du Patrimoine de campus ont en charge l’ensemble de l’exploitation quotidienne, de la logistique (entretien, courrier, petite maintenance, clés, accès, etc.), de la maintenance corrective et de la maintenance immobilière programmée (gros entretien et grosse maintenance) et l’accompagnement des usagers.

II/ MISSIONS

La personne recrutée supervise l’ensemble de l’activité du pôle logistique du campus auquel elle est affectée. Elle pilote la gestion du fonctionnement général et quotidien du campus, implantations et manifestations.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Gestion des activités de logistique et suivi du fonctionnement du campus

- Coordonner et superviser l’activité des équipes techniques en charge de la logistique, de la sécurité et de la sureté, en lien avec le chef d’équipe logistique

- Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenants sur le campus

- Gérer le suivi des actions de petite maintenance des agents du pôle logistique ou d’entreprises extérieures

- Représenter l'université dans les réunions et démarches avec les collectivités locales (mairie, agglomération…)

· Accueil, sécurité et sureté des campus

- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le campus

- Respecter et faire respecter au quotidien la mise en application des règles de sécurité, normes, et lois concernant les établissements publics

- Coordonner l’activité d’ouverture et de fermeture des locaux

- Mettre en œuvre les règles de bonne utilisation des locaux

- Superviser le fonctionnement du système de contrôle d’accès, les autorisations d’accès et les organigrammes de clés

· Gestion administrative et financière du service d’exploitation

- Participer au montage du budget du service

- Gérer l’activité financière et administrative courante en lien avec le chef de service

- Monter des marchés de fourniture et service, de prestation intellectuelle ou de travaux nécessaires à l’activité du service

· Encadrement et gestion du personnel du pôle logistique et coordination de l’ensemble de l’activité du service d’exploitation du patrimoine du campus conjointement avec le chef d’exploitation

· Secrétariat de la commission de site et coordination des actions validées

Activités associées :

· Être garant de la sécurité des agents placés sous la responsabilité de la personne recrutée

· Suppléer le chef du service d’exploitation patrimoine suivant le besoin

Conditions particulières d’exercice : Possibilité d’astreintes techniques d’encadrement supérieur.