Chargé de cellule back office h/f - cdd (02mois)

Chargé de Cellule Back Office H/F - CDD (02 mois), Paris

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.

Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l'impact environnemental de ses activités.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Direction des Opérations un Chargé Cellule Back Office H/F en CDD pour une durée de 2 mois.

Sous la direction du Responsable du Back Office, votre rôle consistera à assurer le suivi et le traitement des dossiers rattachés à son département dans les univers Métro & Bus.

Vos missions principales seront :

* Encadrer et gérer son assistante
* Apporter son expertise pour résoudre les problèmes rencontrés sur un dossier
* Prévenir et consulter son supérieur en cas de problèmes impactant la satisfaction client ou l’aspect financier
* Contrôler et valider les visuels dans SIMBA 2
* Transmettre les visuels à la Responsable validation visuel en cas de doute
* Apporter une expertise technique aux services commerciaux pour la réalisation des projets
* Répondre aux demandes des clients
* Traiter les contrats dans la liste des tâches dans sb2
* Réceptionner les mails de finalisation
* Établir et transmettre les demandes de matériel avec les fiches techniques
* Créer l’étiquette de visuel dans Simba 2
* Générer les ordres de pose dans Simba 2, et créer les poses supplémentaires si nécessaire (DML)
* Transmettre aux sociétés de pose les informations relatives aux contrats
* Centraliser les éléments des campagnes dans Simba 2
* Relancer les clients pour la réception des visuels non reçus
* Relancer pour les affiches, les dispos de poses et les fichiers nécessaires à la fabrication
* Mettre à jour le tableau des départs pour suivre les contrats à justifier
* Extraire les photographies des campagnes pour la justification client
* Justifier les campagnes auprès des clients
* Traiter les demandes quotidiennes
* Gérer la fabrication des supports permanents et temporaires auprès des imprimeurs

De formation Bac ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (secrétariat, gestion, administratif). La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est requise.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), disponible, appréciez le travail en équipe et avez l'esprit d'initiative. Votre sens du service, votre esprit d’analyse et de synthèse font de vous le candidat idéal pour ce poste.

Postulez dès maintenant !


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Intégrez un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, avec des avantages tels que :

* Télétravail
* Intéressement et participation
* Plan d'épargne d'entreprise collectif
* Mutuelle/prévoyance

Viva La Différence !

Engagée pour la diversité et l'égalité des chances, notre philosophie valorise toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur, d’origine, de religion ou d’orientation sexuelle. Seules les compétences et l’énergie comptent.

Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et accompagnons tout candidat en situation de handicap, sur demande, auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana ([emailprotected]).

MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité pour tous.

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