Description du poste :
Vous êtes à la recherche d'une alternance stimulante pour développer vos compétences commerciales et relationnelles ?
Notre campus My Business School de Toulon recrute un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour renforcer l'effectif de l'une de ses entreprises partenaires.***Gestion des dossiers de marchés publics
- Collecte des pièces administratives nécessaires aux appels d'offres.
- Vérification de la conformité et de la complétude des documents.
- Classement et archivage des dossiers selon la procédure interne.
Rédaction et mise en forme de documents (niveau 1)
- Saisie et mise en page des informations dans des modèles de documents.
- Structuration de réponses simples à des cahiers des charges.
- Rédaction de notes, courriers, comptes rendus ou tableaux de suivi.
Veille documentaire et suivi réglementaire
- Réalisation d'une veille sur les textes, réglementations et appels d'offres publiés.
- Synthèse des informations recueillies.
- Mise à jour des fiches de veille et contrôle de leur exactitude.
Support administratif général
- Relances pour obtenir les documents manquants.
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
- Soutien administratif au service : organisation de dossiers, suivi des échéances,
classement.
Description du profil :
Profil recherché
- Vous rentrez en formation niveau bac+2 en administration, gestion ou juridique (GPME).
- Première expérience dans l'administratif appréciée, idéalement en lien avec les
marchés publics.
- Profil en alternance ou en reconversion accepté.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à rédiger et à mettre en forme des documents simples.
- Connaissances de base en réglementation des marchés publics appréciées.
Compétences comportementales
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit de synthèse.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Conditions de travail
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Poste à pourvoir rapidement.
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