Chargé(e) administratif et comptable h/f

Présentation du GESA CVL
Le Groupement d'Employeurs Santé Ambulatoire (GESA) Centre-Val de Loire est une association loi 1901 créée en 2022 par la Fédération des URPS et la FMPS. Nous accompagnons les structures de soins coordonnés (MSP, ESP, CPTS.) en prenant en charge l'emploi des professionnels, afin de leur permettre de se concentrer sur leur activité principale.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif et comptable pour l'un de nos adhérents situé à Orléans. Ce poste convient à une personne souhaitant compléter son activité professionnelle actuelle ou travailler sur des missions ponctuelles et variées dans le domaine de la santé.
Responsabilités :
Structuration et conduite de projets
* Participation à la structuration de la Fédération et à la conduite du changement
* Gestion de missions larges et diversifiées avec autonomie et initiative
* Soutien aux initiatives et nouvelles idées
Comptabilité et finances
* Suivi mensuel des factures, relevés bancaires et rapprochements
* Classement et archivage des documents numériques et papiers
* Facturation et transmission mensuelle au cabinet d'expertise comptable
* Gestion des cotisations, relances et édition des reçus
* Indemnisation des élus et mise à jour des dossiers bancaires
* Collaboration avec FIDUCIAL pour les bilans et suivi avec le trésorier
Assemblées générales et événements
* Préparation des ordres du jour, convocations et supports de présentation
* Organisation logistique : réservation de salles, traiteurs, impressions
* Rédaction des comptes-rendus et suivi des signatures
* Classement et archivage des documents
Ressources humaines
* Suivi des relevés mensuels, absences et congés
* Accompagnement administratif des missions du personnel
Suivi des partenariats et conventions
* Gestion et archivage des conventions et éléments de partenariats
* Suivi administratif des projets portés par la Fédération
* Appui aux reportings et saisie pour le service d'interprétariat
Missions diverses
* Centralisation des codes d'accès aux outils Fédé URPS
* Suivi budgétaire et des indicateurs du CPOM (2026-2029)
* Appui aux rapports et dialogue budgétaire
Organisation du poste
* 3 jours de présence sur site (mercredi et jeudi requis, mardi selon disponibilité)
* 2 jours de télétravail
* Ordinateur et téléphone professionnel fournis
* Communication via Teams et e-mails, suivi des projets via Trello
Profil recherché
* Rigoureux(se), autonome et organisé(e)
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, SharePoint)
* Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 25 908,00€à31 200,00€par an
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)