L’Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Nord de France. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l’entité.
Vos principales missions sont les suivantes :
Support administratif et assistanat des équipes
-Assurer l’assistance des managers opérationnels et commerciaux de la région
-Gérer les appels, les agendas, le classement et la saisie de documents
-Organiser les déplacements si nécessaire
-Gérer les notes de frais et les demandes d’achat pour les managers du territoire
Gestion administrative des activités régionales
-Suivi et mise à jour des outils internes (planning, tableaux de suivi)
-Appui dans la préparation des réunions (supports, présentations, comptes rendus)
-Contribution à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe régional
Edition de rapport et suivi des indicateurs
-Être à l’aise avec la gestion des chiffres (fichier Excel, tableau croisé dynamique…) pour mise en forme des résultats issus des outils d’entreprise
-Produire des rapports et les mettre en forme pour faciliter l’analyse et la prise de décision
Organisation d’événement
-Participer à la création et à la coordination d’événements avec les partenaires
-Gérer l’intendance, les invitations, les prestataires et la logistique événementielle
Communication interne et coordination
-Être force de proposition sur les process et l’organisation interne
-Participer à la mise en oeuvre et au respect des procédures en vigueur
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