Chargé administratif de formation professionnelle h/f

Le poste

est basé à Montpellier dans nos locaux ou se déroule de nombreuses activités.

Le futur chargé administratif sera en charge de la bonne coordination des missions attachées au suivi administratif des formations professionnelles en lien avec les coordonnateurs opérationnels et la cadre de service.

Véritable pilote du support administratif à la formation professionnelle, le chargé administratif est un expert des procédures, du lien social avec les publics et échange régulièrement avec les partenaires.

Le chargé administratif fait partie d'une équipe de 8 collaborateurs et collaboratrices en charge du soutient administratif des différents secteurs d'activité. Chacun peut-être relai sur le standard et l'accueil régional.

Vos principales missions :

Support administratif des activités :

Mettre en œuvre les processus métiers ;

Coordonner et planifier l’activité de l’équipe administrative ;

Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service ;

Participer à l’amélioration des procédures internes administrative ;


Administration des activités :

Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formation professionnelle, Gestion des crèches et centres de loisirs…) ;

Traitement de la trésorerie associée ;

Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs…

Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.


Informations contractuelles et avantages UFCV :
Poste à pourvoir en CDI temps plein suite à un départ
Salaire base : 2025,99 € brut mensuel (niveau C - indice 285)

Avantages salariés : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, ancienneté, CSE, mutuelle Harmonie

Profil recherché

Formation :
BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC ) minimum en gestion et administration

Expériences :

1. Gestion administrative polyvalente

2. Expérience de la fonction administrative des secteurs de la Formation Professionnelle est souhaitable

3. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Compétences attendues :

4. Connaissances des fonctionnements comptables, et administratif

5. Organisé.e, méthodique et rigueur

6. Gestion de conflit

7. Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé

Qualités :

8. Aisance relationnelle

9. Capacité à travailler en équipe

10. Gestion du stress