Employé administratif polyvalent h/f

GroupCapa recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la transformation et le conditionnement de matières grasses animales et végétales, un Employé Administratif Polyvalent (H/F). Votre mission principale : Vous assurez la gestion des relations clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du service Administration des Ventes (ADV) et des expéditions. Accueil - Accueil des visiteurs extérieurs au site - Orientation des personnes et information des collaborateurs concernés - Gestion du standard téléphonique Administration des Ventes (ADV) - Enregistrement et suivi des commandes - Suivi des contrats clients (volumes, délais, conditions négociées) - Facturation et enregistrement des ventes - Mise à jour et suivi des fichiers clients / prospects - Gestion des retours - Enregistrement, traitement et transmission des réclamations clients - Coordination avec les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, gestion des stocks) Expéditions - Gestion des chargements et réceptions des citernes selon planning - Accueil des chauffeurs - Vérification des documents réglementaires (lavage, plomb) - Réalisation des pesées - Édition des documents (BL, DAC, analyses, feuilles de route, bons de chargement via JDE) - Scan et archivage des documents sur le réseau - Coordination avec la production pour l'identification des cuves - Liaison avec les transporteurs (citerniers) - Gestion des Big Bag / IBC / Cubi - Création des étiquettes (alimentaire / non alimentaire) - Envoi quotidien des échantillons au laboratoire - Préparation et expédition des courriers et colis Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service. Temps plein - 35 heures hebdomadaires - Du lundi au vendredi Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h Rémunération : Selon profil et expérience Durée probable de mars à septembre 2026