Secretaire bilingue anglais h/f

2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.

Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »

Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.

Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
2A Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire bilingue anglais H/F capable d'assurer un soutien administratif rigoureux au sein d'un environnement professionnel exigeant.

Vous êtes le point d'appui essentiel de la direction et des équipes. Vous assurez la bonne circulation de l'information, la gestion quotidienne des dossiers et des communications en français comme en anglais.

Vos responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :

- Gérer les appels, courriels et courriers entrants et sortants en français et en anglais
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Rédiger, mettre en forme et traduire des documents administratifs et commerciaux
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers de direction
- Mettre à jour les bases de données et archiver les documents selon les procédures internes
- Accueillir les visiteurs et assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Soutenir la direction dans la planification et le suivi des actions administratives

Ce poste requiert rigueur, discrétion et sens du service. Vous interagissez quotidiennement avec des interlocuteurs de différents pays et devez faire preuve d'une excellente communication orale et écrite. Vous travaillez dans un cadre structuré où la précision et la fiabilité sont des qualités essentielles.
Vous aimez structurer les informations et veiller à la qualité du travail rendu. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre en précision.

- Maîtrise courante du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent
- Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement bilingue
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sens aigu de la confidentialité et de la communication professionnelle

Votre réactivité, votre méthode et votre sens de l'organisation font la différence au quotidien. Vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs et maintenir un haut niveau de fiabilité dans toutes vos tâches.