Un assistant ou une assistante de direction

Vos missions en quelques mots Le poste à pourvoir correspond à un poste d’assistanat au service du Rapporteur général (RG) et de l’ensemble de l’équipe. Sous l’autorité hiérarchique fonctionnelle de l’un des deux adjoints du rapporteur général et de la responsable administrative, le poste proposé comporte différentes missions exercées en suppléance avec la deuxième assistante du service. Les principales missions sont les suivantes : en binôme avec la deuxième assistante : tenue de l’agenda du Rapporteur général et des adjoints (assister le RG dans l'organisation de ses activités, participation à la demande du RG aux réunions et assurer la rédaction du CR, gestion de l'agenda et du fonds de dossier, traitement du courrier, accueil physique et téléphonique des invités, organisation de réunions, gestion des messages, mise à jour de liste, organisation des déplacements, gestion des agendas particuliers des adjoints au RG) ; organisation des réunions nécessaires à l’activité du service : réunions de service et avec les chargés de missions, bi-latérales avec le SG, avec les rapporteurs généraux adjoints, avec les chambres ; avec les CRTC, etc ; assistance à l’élaboration du Rapport public annuel : relations avec les rapporteurs généraux, avec le greffe, préparation des dossiers du président de la FIJ éditoriale, organisation des réunions de relecture, organisation des séminaires et réunions de coordination) ; assistance au chargé de mission du service « relations avec les CRTC » : ( aide à la constitution de dossiers préparatoires des bureaux de liaison et conférences de programmation) ; assistance aux chargées de mission « programmation » et « relations avec le Parlement » : Mise en forme de courriers et documents, assistance administrative dans le processus de visa, validation et signature des actes, suivi des boîtes mail, assistance dans l’organisation des évènements et auditions) participation à l’organisation de l’activité du service ; suppléance sur le poste de la deuxième assistance en cas d’absence. Profil recherché Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes : SAVOIR-FAIRE Grande rigueur et sens de l’organisation (M) Capacité d’adaptation rapide (E) Esprit de synthèse (M) Aisance rédactionnelle et bonne orthographe (E) Aptitude à anticiper et à proposer des solutions (A) Autonomie (M) SAVOIR-ETRE Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E) Bonne expression orale (M) Excellentes qualités relationnelles et diplomatie (M) Esprit d’initiative dans l’organisation de son travail (M) Respect de la confidentialité (E) CONNAISSANCES Connaître le fonctionnement des institutions de l’Etat (M) Connaître l’organisation et le fonctionnement des juridictions financières (A) Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) (M) *(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut