RESPONSABILITÉS :
- Préparation et suivi de dossiers : heures complémentaires, commandes de fournitures, formation continue, surveillants d'examens, emplois étudiants.
- Préparation et suivi du budget.
- Saisie des indemnités de stage dans SIFAC.
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau.
- Réception, traitement et orientation des courriers, appels et messages téléphoniques.
- Traitement, classement et archivage des documents financier, HC, FC, pôle emploi .
- Accueil physique et prise en charge des usagers : fournisseurs, enseignants, étudiants.
- Reproduction de documents
- Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante !
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement). Rémunération basée sur la grille des adjoints de recherche et de formation
Connaissances souhaitées :
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion : GEISHA, SIFAC, FORMATIC, OSE...
Savoir-faire :
- Réaliser un plan de classement et d'archivage
- Travailler en équipe (11 personnes)
Savoir être :
- Autonomie et suivi de l'activité
- Organisation et priorisation des activités
- Communication et relation adaptées et pertinentes vis-à-vis des interlocuteurs : divers services de l'Université, Formateurs, Etudiants, Enseignants et fournisseurs.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
L'institut de Formation en Ergothérapie est service rattaché à la faculté de Santé de l'UPEC.
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