Assistant administratif travaux h/f

Missions

Dans le cadre de sa croissance, RENFORTEC renforce ses équipes au sein de l'agence de Meyreuil et recrute un(e) Assistant administratif(ve) travaux. Rattaché(e) au Directeur d'exploitation et au Responsable d'agence, vous travaillerez en collaboration avec la Responsable administrative et les conducteurs de travaux. Vous prenez en charge le suivi administratif des dossiers de chantiers.

1. Accueil téléphonique du service travaux ;
2. Gestion des dossiers de chantiers, courriers, e-mails et saisies informatiques ;
3. Suivi qualité des clients (lésés et assurances) ;
4. Établissement des courriers, saisie des rapports dictés par les conducteurs de travaux ;
5. Commandes fournisseurs et sous-traitants ;
6. Suivi et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants sur les chantiers ;
7. Facturation et relance des clients ;
8. Suivi mensuel de l'état des clients et relances en cours ;
9. Information permanente de la direction : prévenir de tout mail, appel téléphonique ou courrier, suivi d'un mail de confirmation ;
10. Prise de rendez-vous et organisation des déplacements des conducteurs de travaux : gestion des agendas, contacts clients/experts ;
11. Suivi du planning ;
12. Suivi de l'avancement des chantiers avec les conducteurs de travaux ;
13. Réalisation des DICT ;
14. Réalisation des marchés des travaux et des livrets de chantier ;
15. Traitement du courrier entrant et sortant.

Ce liste de missions non exhaustive est évolutive.


Profil

1. Formation de niveau Bac +2 en Assistant de gestion ou équivalent ;
2. Expérience de 3 à 5 ans idéalement sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment ;
3. Esprit d'analyse, réactivité, dynamisme et autonomie ;
4. Maîtrise parfaite des outils informatiques.


Infos complémentaires

NOUS OFFRONS

1. Contrat à durée indéterminée à 39 heures hebdomadaires ;
2. Salaire à définir selon profil et expérience ;
3. Intéressement (selon seuils et objectifs annuels) ;
4. Participation ;
5. Prime de vacances de 30% versée par la caisse des congés, la CIBTP ;
6. Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur ;
7. Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur ;
8. RTT ;
9. Formation continue pour maintenir vos compétences ;
10. Environnement de travail stimulant et professionnel ;
11. Poste évolutif dans une équipe dynamique ;
12. Accès à des offres, loisirs et vacances via le CE National du BTP : l'APAS BTP.


Description de l'entreprise

RENFORTEC est un leader français dans les travaux de réparation liés aux grandes compagnies d'assurance, spécialisé en fondations spéciales et reprises en sous-œuvre. Nos techniciens et ingénieurs interviennent en France et à l'étranger dès la phase de diagnostic, en maîtrise d'œuvre et chiffrage des travaux. Nos équipes réalisent des travaux de haute technicité.

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