Sous la supervision d'Anne-Sophie Cousteaux, coordinatrice scientifique du projet Gendhi, l'assistant.e en gestion financière et comptable assurera la gestion administrative, financière et des ressources humaines pour le projet Gendhi. Il.elle participe à mettre en oeuvre les actions du projet : achats et commandes, missions (transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements. Également, sous la supervision d'Alexandre Sourie, secrétaire général de l'IRIS, une partie du temps de travail pourra être consacrée à la gestion financière et comptable de projets de recherche de l'IRIS.
Gestion financière sur SAFIR puis SIFAC(en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs) :
- Engager, réceptionner et solder les commandes et les prestations internes et externes dans le respect du code des marchés publics
- Appliquer et suivre les règles et procédures administratives et financières des organismes publics
- Organiser les missions avec déplacements
- Faire des demandes de devis
- Suivre les opérations comptables et financières des différents contrats
- Tenir des tableaux de bord des différentes opérations
- Suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie des réceptions, échanges avec les équipes et les fournisseurs)
- Établir et assurer le suivi des missions des agents des équipes
- Classer et archiver les pièces justificatives
Gestion des ressources humaines (en conformité avec la réglementation financière des tutelles et des organismes financeurs) :
- Préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations)
- Assurer les suivis administratifs des recrutements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents des équipes et collaborateurs extérieurs et répondre à leurs demandes d'information
- Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
- Rédiger des documents et des courriers administratifs
Assistance à la recherche :
- Travailler en lien avec les services administratifs, juridiques et informatiques de l'IRIS/EHESS et de l'INSERM
- Contribuer à la gestion des agendas
- Organiser des réunions
- Participer à l'organisation d'événements scientifiques
- Participer à l'organisation d'une base de données bibliographiques
- Réceptionner et traiter les éventuels courriers postaux transmis par les participants à la recherche pour exercer leurs droits
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