À propos de Viaduc
Viaduc accompagne depuis plus de 20 ans les petites entreprises françaises dans leur présence en ligne (nom de domaine, hébergement, sites web, visibilité digitale). Notre ambition :
Rendre le digital simple, humain et performant – pour automatiser la croissance des petites entreprises.
Nous sommes 12 personnes, en croissance, et nous structurons progressivement notre organisation pour préparer les prochaines étapes du groupe.
Pourquoi ce poste ? Nous cherchons une personne de confiance pour structurer, fiabiliser et automatiser notre gestion administrative.
Ce poste est clé : Vous aurez accès à des informations sensibles (finance, RH, stratégie) et travaillerez en lien direct avec la direction. L’objectif n’est pas simplement “d’exécuter” mais de :
mettre de l’ordre,
automatiser,
formaliser des process,
préparer la croissance future (et potentiellement d’autres sociétés du groupe).
Vos missions1️⃣ Comptabilité & Finance (aujourd'hui sous EBP)
Rapprochements bancaires
Lettrage des comptes
Suivi fournisseurs / clients
Préparation des déclarations de TVA
Suivi de trésorerie
Participation aux clôtures
👉 Objectif : fiabiliser et fluidifier les flux.
2️⃣ RH & Administration du personnel (aujourd'hui sous Payfit)
Préparation des éléments de paie
Suivi des congés et absences
Déclarations sociales
Suivi des contrats et avenants
Organisation des entretiens annuels
Onboarding administratif
👉 Objectif : structurer et sécuriser la gestion RH.
3️⃣ Organisation & Support direction
Organisation de séminaires et déplacements
Suivi des prestataires
Coordination administrative
Formalisation de process internes
Mise en place d’outils d’automatisation
👉 Objectif : faire gagner du temps à l’équipe et à la direction.
Ce que nous voulons construire Ce poste est évolutif.
À terme :
structuration administrative du groupe
supervision multi-sociétés
pilotage budgétaire simplifié
amélioration continue des outils
Si vous aimez mettre de l’ordre dans la croissance et construire des bases solides, ce poste est pour vous.
&##128100; Profil recherché Nous cherchons avant tout :
✔️ Rigueur et organisation
✔️ Discrétion et fiabilité
✔️ Sens des priorités
✔️ Autonomie
✔️ Capacité à structurer et améliorer
Expérience souhaitée :
Comptabilité PME
Connaissance des logiciels de comptabilité (notamment EBP)
Environnement Syntec apprécié
À l’aise avec outils digitaux
Une appétence pour l’automatisation o u à minima avec les outils digitaux est un plus.
&##128368; Organisation
Mi-temps (50 %) – organisation flexible
Présence physique partielle souhaitée
CDI
Poste évolutif à moyen terme
&##129309; Pourquoi nous rejoindre ?
PME saine et rentable
Équipe stable
Direction accessible
Impact direct
Projet structurant
Vision long terme
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