Le LIRIS est rattaché à cinq tutelles qui comptent 4 filiales. Le laboratoire est composé de 355 membres dont 144 enseignants-chercheurs et chercheurs, 45 ITA et ITRF, 130 doctorants.
Il assure l'accompagnement à la réalisation des démarches administratives et financières aux collègues en recherche du laboratoire. Il est l'interface entre les chercheurs et enseignants chercheurs et les différents services centraux des différentes tutelles et entités pour la réalisation des projets de recherche du laboratoire.
L’agent sera amené à travailler au sein du service administratif sur le site de la Doua et à gérer des projets de recherche portés par la tutelle Université Lyon 1, et tout particulièrement le projet ERC du LIRIS.
Description du poste :
La personne recrutée aura pour mission de réaliser, de manière autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire en lien avec les différents services centraux de l'Université Lyon 1 concernés ainsi que les partenaires extérieurs impliqués dans les actions de recherche (fournisseurs, financeurs, administrations etc..).
Activités principales de l'agent :
* Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel et de ses conditions de travail au sein de l’unité ou d’un projet
* Élaborer la programmation pluriannuelle des dépenses
* Contrôler l’éligibilité des dépenses et sensibiliser au respect des échéances
* Saisir les engagements, contrôler l’exécution des dépenses, gestion des workflows -Inventorier les immobilisations
* Assurer une assistance et du conseil aux missionnaires lors de la réalisation de déplacements
* Réaliser les missions pour les invités du laboratoire
* Réaliser les tableaux de bords, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans statistiques, optimiser les dépenses
* Assurer le recrutement des personnels non permanents, l'accueil et la gratification des stagiaires
* Participer au suivi par le service administratif au maintien de la qualité des conditions de travail
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :outils bureautiques Pack Office - SIFAC - intranets Lyon 1 et LIRIS
Conditions particulières d'exercice
Laboratoire en zone à régime restreint - télétravail possible 2 jours par semaines selon modalités employeurs
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