Rattaché(e) à la Direction de l’Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique. À ce titre, vous serez en charge de :
Secrétariat de direction et accueil
* Accueil physique et téléphonique du service
* Enregistrement et orientation des demandes d’intervention (mail ou téléphone)
* Rédaction, mise en forme et suivi des courriers
* Rappel des échéances et suivi administratif
* Gestion et validation du temps de travail des agents
Gestion administrative et financière
* Gestion des contrats et documents liés aux marchés publics (en lien avec la direction)
* Réalisation des bons de commande et suivi/contrôle des factures
* Suivi de l’exécution des contrats fournisseurs
Gestion de la téléphonie et des abonnements
* Gestion des lignes fixes (services et écoles) et de la flotte de téléphonie (stock, distribution)
* Gestion des abonnements internet
* Configuration des boîtes mail Exchange sur smartphones
* Déclaration et suivi des incidents auprès des opérateurs
* Suivi des marchés de télécommunications et des transitions de marché
Gestion des systèmes d’impression
* Gestion du parc d’imprimantes et de photocopieurs
* Gestion des stocks de cartouches et toners
* Suivi des incidents et relation avec les prestataires
* Participation aux appels d’offres
* Accompagnement des services lors du déploiement de nouveaux marchés et coordination avec les prestataires
* Contribution à l’étude des candidatures (marchés photocopieurs)
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