RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
La personne assure le suivi financier. Le responsable financier supervise la gestion comptable, budgétaire tout en veillant à la conformité réglementaire. Il assure le suivi financier et aide à la décision stratégique par l'analyse financière et la production de rapports fiables à la Direction – Le budget à l'UFR STAPS est réparti entre deux centres de responsabilité : STAPS et Campus Sport
Activité 1 - Gestion financière
· Appliquer les directives des services financiers, de l'agence comptable et appliquer les règles financières
· Préparer et aider la direction à l'élaboration du budget, du budget rectificatif à l'aide de tableaux de bords et de bilans financiers
· Suivre l'exécution du budget (dépenses, recettes...)
· Répartir les crédits et gérer les lignes budgétaires dans leur totalité
· Gérer les crédits SAIC
· Gérer les décisions budgétaires modificatives
· Analyser les données financières
· Procéder à la facturation (recettes) et gestion des titres de recettes
· Liquider et mandater les factures (dépenses)
· Assurer le suivi des ressources propres de l'UFR STAPS et Campus Sports
· Gérer la clôture d'exercice
Activité 2 - Accompagnement des enseignants et des personnels BIATSS
· Appui aux enseignants sur les appels à projets (RITM, AAP Région, projets CVEC, apprentissage et stages pédagogiques) pour la partie financière
· Frais de déplacements
Activité 3 - Encadrement
· Management d'un personnel cat C
· Fixer le cadre de travail, vérifier l'exécution des tâches demandées, gestion des congés et horaires
· Encadrement fonctionnel de deux agents de catégorie C, secrétaires de laboratoire, sur la partie financière de leur poste
· Etre personne ressource en matière de réglementation
· Assurer le pilotage de la masse salariale en lien avec la RSA et le Relais RH
Activité 4 - Régies
· Tenir la régie de recettes (Scolarité et Campus des Sports)
· Encaissement et suivi des recettes (paiement CB)
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
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PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser des procédures comptables
• Elaborer un budget
• Maîtriser les outils de pilotage
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : JEFYCO – Neptune – ADE - Libertempo
Connaissances :
• Connaissances des textes et réglementations comptables
• Connaissances de la réglementation des marchés
Qualités :
• Capacité d'organisation, de priorisation
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Respectueux des règles
• Esprit d'analyse
• Sens de l'écoute
• Discrétion indispensable et sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte
• Sens du travail en équipe
• Capacité à encadrer
• Capacité à communiquer, à transmettre, bon relationnel
• Diplomatie
• Discernement
• Rigueur et fiabilité
• Forte autonomie
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