Chargé-e d'opérations maintenance

Missions :

Au sein de la Direction Générale Déléguée Territoires, Jeunesse et Qualité de Vie (TJQV), la Direction de l’Aménagement et de l’Immobilier (DAI) assure les missions de gestion du patrimoine immobilier et foncier de la Région (construction, restructuration, maintenance, sécurisation, exploitation, performance énergétique).
Le patrimoine régional est varié et composé notamment de 225 lycées, 18 Maisons de ma Région, des Hôtels de Région, de musées et de bâtiments à vocation sportive, maritime, économique.

La DAI compte 257 agents basés sur les sites de Montpellier et Toulouse et sur 16 sites répartis sur le territoire régional (Equipes Régionales de Maintenance).

Le service Maintenance Exploitation (SME) a en charge les travaux, la maintenance et l’exploitation des bâtiments.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Sous l’autorité du responsable de service et du responsable de servie délégué, vous représentez le maître d’ouvrage en tant que référent technique et administratif dans les domaines de la maintenance et de l’exploitation notamment pour les sites de l’Hôtel de Région de Toulouse, la Cité à Montaudran, le CESER, le bâtiment en cours sur le PEM Marengo etc.
Vous intervenez pour assurer la maintenance des bâtiments du patrimoine régional et l’exploitation des bâtiments.
Vous mettez en œuvre les travaux garantissant la pérennité, la sécurité et l’amélioration du patrimoine. Vous réalisez ainsi des diagnostics sécurité.
Votre action s’inscrit dans la mise en œuvre de la politique immobilière régionale : vous participez à l’élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et du Plan Pluriannuel de Maintenance (PPM) des lycées et des autres bâtiments régionaux.
Vous apportez conseil et expertise aux directions et acteurs porteurs de projets.

Vous réalisez l’ingénierie, l’organisation et la conduite de chantier en maîtrise d’ouvrage directe ou déléguée.
Pour ce faire, vous pilotez des études en formulant des propositions et solutions techniques en vous assurant de la pertinence et de l’évolution des outils dédiés avec la maintenance ultérieure.
Vous planifiez la réalisation et le suivi des travaux.
Vous coordonnez et contrôlez les activités des entreprises sur les chantiers ainsi que le respect des coûts et des délais.
Vous appréciez la conformité des réalisations au regard du cahier des charges du contrat.
Vous contrôlez l’exécution des travaux et leur conformité aux règles de l’art.
Vous vérifiez la prise en compte des recommandations et référentiels techniques et environnementaux.
Vous accompagnez les utilisateurs dans la prise en main des équipements, vérifiez la remise des documents nécessaires pour le suivi et la maintenance des bâtiments et équipements.

Vous programmez des travaux et des actions de Maintenance.
Vous recensez les besoins en matière de maintenance ou de modernisation ou mise en conformité des bâtiments et installations par priorités et vous les inscrivez dans des programmations financières (plans pluriannuels de travaux ; plans pluriannuels de maintenance) en concertation avec les autres services.
Vous élaborez des prescriptions techniques en préalable à un projet, une étude ou un programme d’action.
Vous planifiez la mise en œuvre de projets et d’opérations.
Vous êtes l’interlocuteur des usagers dans le cadre des travaux menés et des actions de maintenance ou d’exploitation, leur apporter conseils et expertises techniques, en lien avec les services concernés.
Vous établissez les plannings prévisionnels et les fiches d’opérations budgétaires correspondantes.

En matière de commande publique, vous rédigez les pièces techniques pour les marchés AMO ou marchés de travaux à bons de commande et définissez des critères de sélection des offres, en lien avec le service Exécution financière.
Vous analysez les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises puis vous négociez avec eux avant d’attester le service fait.

Vous suivez le patrimoine immobilier et les référentiels.
Vous préparez et participez aux commissions de sécurité de réception des travaux et aux commissions périodiques, puis vous assurez des levers d’observations des commissions.
Vous assurez le suivi de la mise à jour des plans et dossiers pour intégration dans la GED en lien avec les services de la direction.
Vous suivez les sinistres en relation avec le Référent Assurance.
Vous participez à l’élaboration des référentiels techniques de la Région ainsi que des plans d’actions de maintenance sur les bâtiments.
Vous assurez le suivi des opérations et des demandes par l’utilisation quotidienne des logiciels métiers (Carl).

Enfin, vous assurez la communication avec les utilisateurs/usagers et la gestion des chantiers en prenant en compte leurs besoins.
Vous êtes garant.e de la bonne exécution des interventions, en lien avec les techniciens chargés du suivi des marchés multitechniques et multiservice et des entreprises mandatées en direct.
Vous assurez un suivi quotidien des bâtiments gérés et déclenchez les demandes d’interventions au prestataire du marché multitechnique, via des rondes techniques régulières.

Profil :

Vous détenez une expérience confirmée dans l’ingénierie de la construction et la maîtrise d’ouvrage. Vous possédez ainsi une bonne connaissance dans les domaines Clos couvert VRD, des structures, de la sécurité des biens et des personnes, notamment sécurité incendie ERP, contrôle des accès, vidéo surveillance et électricité.
Vous maîtrisez également les notions techniques et réglementaires en matière de maitrise de l’énergie et écoconstruction. Vous savez travailler avec le Code des marchés publics ou la Loi MOP dans le cadre de conduite d’opération de travaux
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment les logiciels tels que Autocad et le Pack Office.

Doté.e d’une certaine aisance relationnelle, vous avez le sens du travail en équipe.
Vous détenez une forte capacité d’adaptation et le sens de l’initiative.
Organisé.e dans votre travail, vous possédez un esprit de synthèse et vous savez faire preuve d’autonomie et de rigueur.
Enfin, vous êtes disponible et vous avez le sens du service public.

SPECIFICITES DU POSTE :

1. Poste basé à Toulouse
2. Une partie de ces missions peuvent être réalisée en télétravail (études de dossiers, devis, plans, etc.) sous réserve de pouvoir bénéficier des logiciels spécifiques sur les supports informatiques proposés par la collectivité.
3. Déplacements fréquents : 2 à 3 déplacements par semaine en moyenne sur l’ensemble du périmètre régional (Haute-Garonne principalement).
4. Permis B indispensable

•Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Voie statutaire (Catégorie A)