Secretaire general.e

Filiale de l'Institut National de Recherche Agronomique, INRAE Transfert est une société d'ingénierie de projets et de transferts technologiques pour l'innovation en alimentation, en agriculture, et en environnement.
INRAE Transfert développe et prône au quotidien les valeurs suivantes : fiabilité, flexibilité, adaptabilité, innovation et coopération.
Dans son rôle de lien entre la recherche et la société, INRAE Transfert accomplit 5 grandes missions :
- Transférer les résultats de la recherche aux entreprises en valorisant et gérant le portefeuille de technologies de l'INRAE via des accords d'exploitation avec des industriels,
- Promouvoir la création d'entreprises innovantes en accompagnant leur développement,
- Accompagner le montage, la négociation et la gestion de projets de recherche collaborative européens ou nationaux grâce à son expertise en ingénierie de projets de management,
- Monter, animer et gérer de grands programmes de recherche et développement,
- Mettre à disposition des ressources auprès du secteur des écotechnologies en créant une interface perméable entre les laboratoires de recherche publics et le monde économique.
Pour mener à bien ces missions, INRAE Transfert s'entoure d'environ 130 collaborateurs regroupant plusieurs métiers pour accompagner la recherche et l'innovation sur toute la chaîne de la R&D.
Dans le cadre de sa structuration interne et de son amélioration continue, INRAE Transfert recrute son/sa Secrétaire général.e, adjoint.e à la Directrice Générale et membre du comité de direction


Ce recrutement poursuit plusieurs objectifs :

- Renforcer l'organisation administrative et financière de l'entreprise ;
- Structurer et fiabiliser le pilotage économique, notamment à travers des outils de contrôle de gestion plus performants ;
- Soutenir la Direction Générale dans la préparation des décisions stratégiques ;
- Fluidifier la coordination entre les différentes fonctions support et opérationnelles
Vos missions principales seront de :


1. Coordonner l'ensemble des fonctions supports de l'entreprise

- Animer en transversalité les fonctions support : finances, RH, achats, SI, services généraux.
- Veiller à la cohérence des processus internes, à leur efficacité et à leur conformité.
2. Garantir la performance administrative, financière et juridique

- Mettre en place des outils de pilotage, d'évaluation et de prévision budgétaire.
- Sécuriser les activités (financières, contractuelles, réglementaires).
3. Contribuer activement à la stratégie globale de l'entreprise

- Participer au comité de direction et appuyer les prises de décision stratégiques.
- Soutenir les autres directions dans leurs besoins opérationnels (valorisation, Europe, démonstrateurs…).
- Piloter la stratégie d'achats (cadres, appels d'offres public ou non, mutualisation…).
- Suivre la logistique des sites, équipements, contrats de maintenance ou d'hébergement
- Suivi de l'exécution budgétaire et des indicateurs clés (KPI), pilotage du contrôle de gestion.
- Elaboration des budgets et des prévisionnels avec la DG, en lien avec le RAF.
- Préparation des documents pour les audits, conseils et financeurs publics/privés.
4. Adapter le modèle économique de l'entreprise afin d'en assurer la pérennité


Activités principales :

1. Activités de secrétaire général administratif

- Coordination des fonctions administratives ;
- Suivi et mise en œuvre des obligations réglementaires, juridiques et contractuelles (RGPD, etc…) ;
- Contribution à la préparation des réunions de gouvernance interne (CODIR, CPG, séminaires, etc.) ;
- Amélioration et formalisation des procédures internes.
2. Activités en contrôle de gestion

- Mise en place et suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) ;
- Analyse des écarts entre prévisions et réalisations ;
- Participation à l'élaboration de la politique salariale et pilotage de la masse salariale,
- Appui à la Direction Générale dans l'analyse économique des projets et décisions.
3. Activités liées au développement et au maintien des Systèmes d'Information

- Coordination de la stratégie numérique (ERP, SIRH, GED, outils collaboratifs…)
- Priorisation des projets SI avec les besoins métiers
- Déclinaison de la stratégie de cyber-sécurité, le support utilisateur, et l'approche IA en lien avec INRAE
4. Activités de coordination des fonctions support

- Animer les points de la direction générale avec les fonctions supports
- Développer les compétences en transversalité au sein des équipes support
- Produire les reportings nécessaires pour les directions opérationnelles et la direction Générale
5. RSE

- Veiller aux conditions de travail et à la qualité de vie du travail des collaborateurs.
- Assurer un appui à la DG pour la mise en oeuvre de la stratégie RSE en cohérence avec la stratégie RSE d INRAE
Communiquer sur le plan d'action RSE
Diplôme et expérience

- Bac+5 minimum (gestion, finances publiques, management, droit, IAE…).
- Expérience confirmée (8 à 10 ans min.) en pilotage stratégique des fonctions supports et des process dans un environnement public, parapublic, ou mixte (ESR, SATT, EPIC, EPST, GIP, association loi 1901…).
Compétences

- Solide maîtrise des finances publiques et privés, du droit social et de la commande publique.
- Expérience du pilotage stratégique de fonctions support dans un environnement structuré et exigeant.
- Maîtrise des outils SI (ERP, SIRH, outils de reporting).
- Capacité à structurer une équipe pluridisciplinaire.
Qualités personnelles

- Sens stratégique et rigueur opérationnelle
- Leadership collaboratif
- Autonomie, capacité à arbitrer et à décider
- Qualités de communication et de négociation
- Ouverture au dialogue
- Adaptabilité
- Forte intelligence relationnelle
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Temps de travail : Temps complet
- Congés payés : 28 jours/an temps complet
- RTT : 18,5 jours/an temps complet
- Mutuelle : 75% employeur
- Transport : participation 50% employeur ou Forfait mobilité durable (300 €)
- Restauration d'entreprise : accès au RIE ou Tickets restaurants