Gestionnaire immobilier et moyens généraux h/f

POSTE : Gestionnaire Immobilier et Moyens Généraux H/F
DESCRIPTION : Au sein du service Immobilier du groupe, vous aurez en charge la gestion d'un parc d'agences et d'établissements sur un périmètre précis de la prise de bail jusqu'à la restitution. Ainsi, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion des mouvements d'établissements (ouverture, déménagement, fermeture de locaux),
- Gestion des abonnements et compteurs (gaz, eau, électricité, internet, téléphone ),
- Passation des commandes de matériel et de mobilier,
- Mise en place, suivi des contrats d'entretien et des contrôles réglementaires (installations électriques, incendie, maintenance équipements),
- Sollicitation des entreprises et coordination des travaux d'entretien,
- Négociation des devis,
- Validation des bons de travaux et des factures (travaux, prestations diverses ),
- Mise à jour des tableaux de bord,
- Création et demande d'autorisation (mairie/copro) de projets d'enseignes,
- Facturation (bon de commande, contrôle de facture, loyer, indexation),
PROFIL : Titulaire d'une formation Bac +2 en gestion, administratif, BTP ou immobilier, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement acquise en syndic de copropriété, dans le secteur du bâtiment ou de l'immobilier.
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe.
Vous devez également disposer d'une bonne capacité d'organisation, d'une aisance rédactionnelle et orale permettant la transmission des informations essentielles.
Votre esprit de négociation, votre rigueur, votre appétence pour les chiffres, votre sens de la communication et du relationnel sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir pleinement vos missions.
Compétences : Gestion immobilière, Sens des priorités, Rigoureux(se), Organisé(e)